การได้รับเงินกู้เป็นเรื่องยาก การป้อนลงใน QuickBooks เป็นเรื่องง่าย
เพิ่มบัญชีเงินกู้ไปยังผังบัญชีใน QuickBooks เปิดผังบัญชีโดยใช้แท็บรายการบนแถบเมนูด้านบน คลิก "Ctrl" และ "N" เพื่อสร้างบัญชีใหม่ เมื่อหน้าต่างบัญชีใหม่เปิดขึ้น ให้ดูที่ส่วนสินทรัพย์และหนี้สิน คลิก "เงินกู้" และคลิก "ดำเนินการต่อ"
เปลี่ยนประเภทบัญชีหากจำเป็น ประเภทบัญชีเริ่มต้นสำหรับเงินกู้คือหนี้สินหมุนเวียนอื่น หากเงินกู้ที่คุณป้อนคาดว่าจะชำระออกภายในหนึ่งปี ประเภทการผิดสัญญาก็ถือว่าใช้ได้ หากนี่คือเงินกู้ที่จะใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีในการชำระคืน ให้เปลี่ยนประเภทบัญชีที่ด้านบนของหน้าเป็นหนี้สินระยะยาว
ป้อนข้อมูลสินเชื่อทั้งหมด ขั้นแรก ตั้งชื่อเงินกู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นชื่อที่คุณจำได้ทันที ใช้ "สินเชื่อรถบรรทุก" แทน "บัญชีสินเชื่อ" #333." ประการที่สอง ป้อนคำอธิบายวัตถุประสงค์ของการกู้ยืม สาม ป้อนหมายเลขบัญชีหรือหมายเลขที่ใช้กับเช็คและรูปแบบการชำระเงินอื่น ๆ เพื่อระบุว่านี่เป็นบัญชีของคุณ บัญชีของคุณสามารถป้อนการแมปสายภาษีได้ในภายหลัง หากคุณใช้ปุ่ม "ป้อนยอดคงเหลือต้นงวด" ผู้รับเงินคือบริษัททางการเงินที่คุณจะชำระเงิน และจำนวนยอดดุลยกมาคือจำนวนเงินที่คุณจัดหา
สร้างบัญชีรายจ่ายดอกเบี้ยใหม่สำหรับเงินกู้นี้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งในการสร้างเงินกู้ใน QuickBooks คือการลืมกำหนดจำนวนดอกเบี้ยที่จะจ่าย ซึ่งลดหลักการของเงินกู้ลง ทำให้ดูเหมือนกับว่าเงินกู้นั้นชำระหมดก่อนเป็นจริง ใช้ข้อมูลในเอกสารของเงินกู้เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนจะเป็นหลักและดอกเบี้ยเท่าใด
แยกดอกเบี้ยออกจากเงินต้น ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อ Hummer มูลค่า 75,000 ดอลลาร์ การจ่ายเงินอาจเป็น 2,000 ดอลลาร์ต่อเดือน หากเอกสารเงินกู้ระบุว่าดอกเบี้ยรายเดือนจะรวมกันเป็น $500 ของ $2,000 นั้น การชำระเงินของคุณจะถูกแยกออกเป็น $1,500 ต่อเดือนสำหรับเงินต้นและ $500 สำหรับดอกเบี้ย
เขียนเช็คแรกสำหรับการชำระเงินของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "เขียนเช็ค" ผู้รับเงินคือบริษัทเงินทุน ไปที่แท็บ Expenses ที่ครึ่งล่างของหน้าจอ Write Checks บัญชีในคอลัมน์แรกคือบัญชีเงินกู้ที่คุณสร้างและตั้งชื่อไว้ก่อนหน้านี้ จำนวนเงินนั้นคือ 1,500 ดอลลาร์ บัญชีที่สองที่ใช้คือบัญชีดอกเบี้ยจ่ายที่คุณสร้างและตั้งชื่อก่อนหน้านี้โดยมีค่า $500 เป็นจำนวนเงิน คลิก "บันทึกและปิด"
ตรวจสอบผังบัญชี เปิดแท็บ "รายการ" และคลิกที่ "ผังบัญชี" จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบในการกู้ยืมเงินควรลดลงตามจำนวนเงินต้นที่ชำระโดยการชำระเงินครั้งแรก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบงานอีกครั้งและตรวจสอบว่าคุณได้ปฏิบัติตามแต่ละขั้นตอนอย่างถูกต้องแล้ว
