ประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำซ้ำโดยใช้คุณลักษณะคลิปบอร์ด
บางครั้งการคัดลอกและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการประกอบโปรเจ็กต์เมื่อคุณมีงานหรือข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่ในไฟล์ต่างๆ เมื่อคุณต้องคัดลอกและวางชุดรายการยาวๆ จะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย คุณสามารถใช้คุณลักษณะคลิปบอร์ดเพื่อคัดลอกรายการจากแอปพลิเคชัน Office หลายตัว—Excel, Word, PowerPoint และอื่นๆ—จากนั้นวางทั้งหมดพร้อมๆ กัน จัดเรียงใหม่เข้าด้วยกันเป็นชุดเดียว เอกสาร.
ขั้นตอนที่ 1
เข้าถึงไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกรายการ เปิด Word, Excel หรือ PowerPoint เป็นต้น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบคลิปบอร์ด—ลูกศรขนาดเล็กที่มุมของกลุ่มคลิปบอร์ดในแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 3
เลือกรายการแรกที่คุณต้องการคัดลอกโดยเน้นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คลิกขวาที่รายการที่เลือก จากนั้นคลิก "คัดลอก" บนเมนูที่ปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+C รายการที่คัดลอกจะปรากฏบนคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการจากไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป
แปะ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "วางทั้งหมด" จากบานหน้าต่างงานคลิปบอร์ดเพื่อวางรายการที่คัดลอกทั้งหมดพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกสองครั้งที่แต่ละรายการถ้าคุณต้องการวางทีละรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ได้คัดลอกตามลำดับที่คุณต้องการวาง
เคล็ดลับ
คลิปบอร์ดสามารถเก็บรายการคัดลอกได้สูงสุด 24 รายการต่อครั้ง หากคุณคัดลอกรายการที่ 25 รายการแรกในคลิปบอร์ดจะถูกลบออก
