สร้างบล็อกจดหมายอย่างเป็นทางการด้วยเทมเพลตของ Microsoft Word
ตัวอักษรที่เป็นทางการส่วนใหญ่มีรูปแบบที่เรียกว่า "บล็อก" เมื่อคุณดูเอกสารโดยรวม ข้อความควรอยู่ในกลุ่มบนหน้า บล็อกต่างๆ ได้แก่ หัวเรื่อง ที่อยู่ คำทักทาย เนื้อหา และการปิดด้วยบรรทัดลายเซ็น โดยปกติตัวอักษรแบบบล็อกจะเรียงข้อความทั้งหมดทางด้านซ้าย การปรับเปลี่ยนอาจรวมถึงการขยับหนึ่งในบล็อก เช่น ส่วนหัว ไปทางขวา หรือการเยื้องย่อหน้าใหม่ในเนื้อหา วิธีที่ง่ายที่สุดในการออกแบบจดหมายดังกล่าวใน Microsoft Word คือการใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1
เรียกดูเทมเพลต Microsoft Word สำหรับบล็อกตัวอักษร เปิดโปรแกรม คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับเอกสารหลายประเภท คลิก "จดหมาย" และค้นหาจดหมายที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ หรือเยี่ยมชมสำนักงาน Microsoft.com/en-us/templates/ และค้นหาประเภทตัวอักษรที่คุณต้องการเขียน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการและดาวน์โหลด หากจำเป็น หากดาวน์โหลดจาก Microsoft.com คุณอาจต้องบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดต้องเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
แก้ไขจดหมายเพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง เช่น ชื่อของคุณ ชื่อผู้รับ และรายการอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับจดหมาย คุณอาจต้องเขียนจดหมายบางส่วนหรือเกือบทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเทมเพลตที่คุณใช้
