Portable Document Format หรือ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับบันทึกเอกสารที่สแกน เครื่องสแกนจะแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ในลักษณะเดียวกับที่เครื่องถ่ายเอกสารทำสำเนา เฉพาะเอกสารเท่านั้นที่ "คัดลอก" ให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร PDF มีไว้เพื่อเป็นเวอร์ชันที่ถูกต้องของแหล่งข้อมูล สามารถดูได้ในระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อผิดพลาดในสำเนา PDF และคุณไม่สามารถเข้าถึงเอกสารต้นฉบับได้ สำเนาที่สแกนอาจจำเป็นต้องแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Adobe Acrobat Professional
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดสำเนา PDF ที่สแกนของเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "เอกสาร" เลือก "การรู้จำข้อความ OCR" และเลือก "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" ขั้นตอนนี้ทำให้ซอฟต์แวร์สามารถจดจำข้อความในเอกสารที่สแกนเพื่อให้สามารถ การแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
เลือกหน้าหรือหน้าที่คุณต้องการให้โปรแกรมสแกนหาข้อความที่รู้จักโดยใช้ตัวเลือก "หน้าปัจจุบัน" หรือ "จากหน้า" ในหน้าต่างจดจำข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ตกลง" เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการจดจำข้อความ ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารหรือจำนวนหน้าที่คุณเลือก กระบวนการอาจใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" เลือก "การแก้ไขขั้นสูง" และเลือก "เครื่องมือข้อความ TouchUp"
ขั้นตอนที่ 7
ใช้เคอร์เซอร์ ไฮไลต์ส่วนของข้อความที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 8
พิมพ์ข้อความใหม่ หรือลบข้อความที่มีอยู่ เครื่องมือ "ข้อความ TouchUp" จะแทนที่ข้อความ แต่จะไม่ตัดและปรับข้อความและข้อความที่มีอยู่ที่คุณเพิ่ม มันจะเพิ่มข้อความที่ย้ายไปทางขวาและนอกหน้า
ขั้นตอนที่ 9
บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารของคุณ หรือบันทึกเป็นเอกสารใหม่ หากคุณต้องการรักษาเอกสารต้นฉบับที่สแกนไว้
เคล็ดลับ
หากคุณต้องการแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ ให้เลือกและคัดลอกข้อความทั้งหมดในเอกสารหลังจากใช้ฟังก์ชัน OCR Text Recognition วางลงในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word และแก้ไขข้อความ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์สำเนาใหม่ของเอกสารที่อัปเดตเป็น PDF
