ส่วนประกอบและหน้าที่ของ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ยืดหยุ่น โดยมีฟังก์ชันการทำงานตั้งแต่คุณสมบัติฐานข้อมูลไฟล์แบบแฟลตไปจนถึงการวิเคราะห์ทางสถิติและการสร้างแผนภูมิ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Excel ได้รับการปรับปรุงในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่วิธีการและขั้นตอนส่วนใหญ่มีมาตั้งแต่ทศวรรษ 1990 กลุ่มการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดเพียงกลุ่มเดียวนั้นมาพร้อมกับโปรแกรมรุ่น 2007 ซึ่งเพิ่มอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่เหมือนกันกับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด และสิ่งนี้ได้เปลี่ยนส่วนต่าง ๆ ของ Microsoft Excel อินเทอร์เฟซของ Ribbon ได้ถูกนำมาใช้ในทุกรุ่นตั้งแต่นั้นมา ซึ่งรวมถึง Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016

อสังหาริมทรัพย์บนหน้าจอของ Excel ส่วนใหญ่จะใช้กับเซลล์การป้อนข้อมูล และสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของ Excel แต่ละเซลล์มีการอ้างอิงเซลล์ โดยแสดงเป็นคอลัมน์และหมายเลขแถว เซลล์ซ้ายบนคือเซลล์ A1 การอ้างอิงเซลล์นี้สามารถใช้เป็นข้อมูลเข้าในสูตรได้ เซลล์สามารถปรับขนาดความสูงและความกว้างได้โดยการกดเคอร์เซอร์เมาส์ค้างไว้เหนือตัวแบ่งระหว่างเซลล์สีเทาที่ด้านบนและด้านขวา โดยคลิกและลาก เนื้อหาเซลล์สามารถจัดรูปแบบด้วยสีพื้นหลังและสีข้อความ ข้อความสามารถมีแบบอักษรที่แตกต่างกันในขนาดต่างๆ ไม่ว่าคุณจะจัดรูปแบบเนื้อหาของเซลล์อย่างไร ผลลัพธ์ของการคำนวณจะไม่เปลี่ยนแปลง

เหนือพื้นที่อ้างอิงเซลล์สำหรับ Excel จะเป็นช่องว่างสีขาวที่นำหน้าด้วยไอคอน "fx" พื้นที่นี้เป็นพื้นที่ป้อนสูตรและเป็นส่วนที่ใช้มากที่สุดของ MS Excel สูตร Excel ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย "=" ในการป้อนสูตร เพียงคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการวางแล้วเริ่มพิมพ์ สิ่งที่คุณพิมพ์จะถูกมิเรอร์ในพื้นที่ป้อนสูตร หากคุณต้องการให้สิ่งที่คุณป้อนได้รับการประเมินเป็นข้อความเสมอ ให้กำหนดอักขระตัวแรกเป็นเครื่องหมายคำพูดเดียว – "'" แล้วพิมพ์ต่อ เมื่อคุณกด "Enter" สูตรที่ป้อนจะถูกเรียกใช้ พื้นที่ป้อนสูตรของ Excel มีการเติมฟังก์ชัน Excel ให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ และส่วนรหัสสีในสูตรของคุณเพื่อช่วยในการแก้ปัญหา ทางด้านซ้ายของพื้นที่สูตรคือช่องว่างสีขาวที่ใช้สำหรับการตั้งชื่อช่วงเซลล์ที่เลือก หรือป้อนการอ้างอิงเซลล์และถูกนำไปยังเซลล์นั้นโดยตรง

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะเปิดสมุดงานใหม่พร้อมแผ่นงานสามแผ่น ซึ่งจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอโดยมีแท็บต่างๆ ชื่อ Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ทางด้านซ้ายของแท็บจะมีลูกศรสำหรับเลื่อนดูแท็บต่างๆ หากมีมากกว่าจะแสดงพร้อมกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่แท็บ คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ด้วยการคลิกขวา ทางด้านขวาของแท็บคือตัวเลื่อนแนวนอนและตัวเลื่อนการย่อ/ขยาย คุณยังสามารถนำทางผ่านเซลล์ต่างๆ ภายในเวิร์กชีตที่กำหนดได้ด้วยปุ่มลูกศรของคุณ

Excel ใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon เพื่อแสดงเครื่องมือที่พร้อมใช้งาน Ribbon แทนที่แถบเครื่องมือเมนูระดับบนสุดที่เก่ากว่าจาก Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า เมื่อเลือกแท็บ ไอคอนทั้งหมดที่แสดงฟังก์ชันที่ใช้ได้จะเปลี่ยนไป พื้นที่ไฟล์จะเปิดเป็นแผงสำหรับบันทึกและปิดไฟล์ ในขณะที่แท็บหน้าแรกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไป แทรกช่วยให้คุณสร้างตารางข้อมูล ตารางสาระสำคัญ และแผนภูมิ เค้าโครงหน้าช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่สเปรดชีตจะปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ ในขณะที่แท็บสูตรจะให้ แบ่งประเภทไลบรารีของฟังก์ชัน Excel เพื่อใช้ ตลอดจนตัวจัดการชื่อสำหรับการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ได้ง่ายขึ้น อ้างอิง

Excel สามารถสร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงของเซลล์ที่กำหนด เครื่องมือสร้างแผนภูมิอยู่ในแท็บ แทรก และช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแท่ง แผนภูมิกระจาย แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน และแผนภูมิวงกลม รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย แผนภูมิขนาดเล็กกว่าที่พอดีกับเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่ผสานก็มีให้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้เรียกว่าเส้นแบบประกายไฟ ในแท็บข้อมูล คุณสามารถสร้างลิงก์แบบสดระหว่างสเปรดชีตและแหล่งข้อมูลภายนอกได้ เช่น ฟีดตลาดหลักทรัพย์ แท็บข้อมูลยังให้คุณทำการวิเคราะห์แบบ "what-if" และการถดถอยเชิงเส้น ตลอดจนใช้เครื่องมือ Solver เพื่อค้นหาความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรหลายตัว