ตัวอ้างอิงโยง ใน Word 2013 และ 2010 ให้สร้างลิงก์ในข้อความของคุณไปยังคำอธิบายภาพและบันทึกย่อในส่วนอื่นๆ ของเอกสาร เช่น คำอธิบายภาพบนรูปภาพและตาราง และเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการแก้ไข หมายเลขคำอธิบายภาพและหมายเหตุสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่นเดียวกับการกำหนดหมายเลขหน้า Word ไม่ปฏิบัติต่อการอ้างอิงโยงเหมือนสมการใน Excel: โปรแกรมจะไม่อัปเดตตามเวลาจริง ทำให้ข้อมูลอ้างอิงที่ย้ายไปแสดงอย่างไม่ถูกต้อง หากต้องการอัปเดตข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดในไฟล์ ให้เลือกเอกสารทั้งหมดและใช้ปุ่ม อัพเดทสนาม ตัวเลือก.
อัปเดตการอ้างอิงโยง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ใดก็ได้ในเนื้อหาหลักของเอกสารแล้วกด Ctrl-A เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด หรือบนแท็บหน้าแรก คลิก เลือก แล้วเลือก เลือกทั้งหมด.
วีดีโอประจำวันนี้
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เคล็ดลับ
หากคุณมีข้ออ้างโยงในเชิงอรรถ ไม่ใช่การอ้างอิงโยง ถึง เชิงอรรถ -- คลิกในส่วนท้ายก่อนที่จะกด Ctrl-A. การเลือกทั้งเอกสารจะไม่รวมพื้นที่ส่วนหัวและส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในส่วนที่เลือกแล้วเลือก อัพเดทสนาม หรือกดแป้นพิมพ์ลัด F9. Word อัปเดตการอ้างอิงโยงที่เลือกทั้งหมด
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คำเตือน
- บางครั้ง Word มีปัญหาในการอัปเดตการอ้างอิงโยง หากเนื้อหาที่อ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างการอ้างอิงโยงไปยังเชิงอรรถ 1 ให้แก้ไขเชิงอรรถแล้วแทรกใหม่ เชิงอรรถที่นำหมายเลข 1 Word อาจอัปเดตการอ้างอิงโยงใหม่ไม่ถูกต้อง ตัวเลข. ตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงโยงทั้งหมดของคุณได้รับการอัปเดตแล้ว หากไม่อัปเดต ให้ลบและสร้างใหม่
- หากรายการที่อ้างอิงไม่มีอยู่อีกต่อไปเมื่อคุณพยายามอัปเดต ข้อมูลอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่น "ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก" ลบการอ้างอิงโยงและสร้างใหม่โดยใช้วัสดุที่ยังคงอยู่ในเอกสาร
ผลกระทบต่อการอ้างอิงอื่นๆ
สื่ออ้างอิงประเภทอื่นๆ ใน Word จะแชร์ตัวเลือกฟิลด์อัปเดตและทางลัด F9 พร้อมการอ้างอิงโยง ตัวอย่างเช่น หากเอกสารของคุณมี a สารบัญการเลือกทั้งเอกสารและการใช้ฟิลด์อัปเดตจะบังคับให้ตารางอัปเดตด้วย
หากคุณต้องการอัปเดตรายการเหล่านี้ ฟังก์ชันที่ใช้ร่วมกันจะทำหน้าที่อำนวยความสะดวก ไม่จำเป็นต้องอัปเดตการอ้างอิงโยง สารบัญ และ ดัชนี แยกจากกัน; เพียงเลือกเอกสารทั้งหมดแล้วคลิก อัพเดทสนาม. ในทางกลับกัน หากคุณไม่ต้องการอัปเดตรายการอื่นๆ คุณต้องเลือกการอ้างอิงโยงของคุณอย่างระมัดระวังมากขึ้น แทนที่จะเลือกทั้งเอกสาร ให้เลือกการอ้างอิงโยงทีละรายการหรือทีละสองสามย่อหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมรายการที่คุณต้องการทิ้งไว้ตามลำพัง
เมื่ออัปเดตทั้งการอ้างอิงโยงและสารบัญพร้อมกัน คุณต้องเลือกวิธีการอัปเดตตารางก่อนที่ Word จะแก้ไขการอ้างอิงโยง การคลิกยกเลิกในตัวเลือกสารบัญจะยกเลิกการดำเนินการทั้งหมด โดยปล่อยให้การอ้างอิงโยงไม่เปลี่ยนแปลง อัปเดตทั้งตารางจะเพิ่มและลบบรรทัด แทนที่จะเพียงแค่เปลี่ยนหมายเลขหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
