เมื่อคุณกำลังเขียนเอกสารใน Microsoft Word คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็นครั้งคราว เส้นที่เว้นระยะห่างกันเล็กน้อยจะอ่านง่ายกว่าว่าเส้นที่อยู่ใกล้กันมาก สำหรับเอกสารที่จะพิมพ์และแก้ไข การเว้นวรรคสองครั้งจะทำให้มีที่ว่างสำหรับบันทึกย่อระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ ผู้ชมสำหรับเอกสารของคุณอาจมีข้อกำหนดสำหรับการเว้นวรรคบรรทัด ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมการพิมพ์มีความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับระยะห่างบรรทัดที่คุณใช้และการส่ง เอกสารที่มีการเว้นวรรคไม่ถูกต้องมักจะทำให้คุณถูกปฏิเสธก่อนที่บรรณาธิการจะอ่านไฟล์เดียว คำ.
Microsoft Word 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word หากคุณยังไม่ได้เริ่มเขียน คุณสามารถกำหนดระยะห่างบรรทัดก่อนเริ่มได้ หากคุณได้เริ่มเขียนแล้ว ให้เลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl A) ก่อนดำเนินการต่อ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเมนู "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" ให้ค้นหาปุ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด มันจะดูเหมือนเส้นแนวนอนหลายเส้นที่มีลูกศรแนวตั้งอยู่ทางซ้ายและลูกศรชี้ลงทางขวา
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลูกศรชี้ลง Word จะแสดงตัวเลือกระยะห่างบรรทัดมาตรฐานหลายตัวเลือกให้เลือก หากคุณไม่เห็นระยะห่างที่ต้องการ ให้คลิกที่ "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด" ที่ด้านล่างของรายการ คุณยังสามารถไปที่กล่องโต้ตอบนี้โดยตรงโดยคลิกที่ช่องทางด้านขวาของ "ย่อหน้า"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกแท็บ "เยื้องและระยะห่าง"
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วนระยะห่างบรรทัดของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนในกล่องหรือใช้ลูกศรเพื่อเลือกจำนวนจุดเว้นวรรคที่ Word ควรแทรกก่อนและหลังแต่ละบรรทัด คุณยังสามารถปรับแต่งระยะห่างในส่วนนี้และเลือกว่า Word จะเว้นช่องว่างพิเศษระหว่างย่อหน้าหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิก "ตกลง" ข้อความของคุณควรเว้นระยะตามที่คุณต้องการ
Microsoft Word 1997-2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word หากคุณยังไม่ได้เริ่มเขียน คุณสามารถกำหนดระยะห่างบรรทัดก่อนเริ่มได้ หากคุณได้เริ่มเขียนแล้ว ให้เลือกข้อความทั้งหมดก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่เมนู "รูปแบบ" จากนั้น "ย่อหน้า"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแท็บการเยื้องและการเว้นวรรค
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนระยะห่างบรรทัดของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ในกล่องหรือใช้ลูกศรเพื่อเลือกจำนวนจุดเว้นวรรคที่ Word ควรแทรกก่อนและหลังแต่ละบรรทัด คุณยังสามารถปรับแต่งระยะห่างในส่วนนี้และเลือกว่า Word จะเว้นช่องว่างพิเศษระหว่างย่อหน้าหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิก ตกลง ข้อความของคุณควรเว้นระยะตามที่คุณต้องการ