คำสั่ง Sort ใน OpenOffice Calc
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Apache Software Foundation
คำสั่ง Sort ใน OpenOffice Calc 4.1 ซึ่งอยู่ในเมนู Data ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตตามเนื้อหาได้ ไม่ว่าจะเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย เพื่อให้คำสั่งทำงานได้อย่างถูกต้องเมื่อเรียงลำดับวันที่ เซลล์ที่มีวันที่จะต้องถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่ ซึ่งไม่น่าจะเป็นปัญหาในกรณีส่วนใหญ่ เนื่องจาก OpenOffice Calc ได้รับการออกแบบมาเพื่อระบุรายการที่พิมพ์เป็นวันที่ในเซลล์และใช้การจัดรูปแบบที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ถ้าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความก่อนที่คุณจะพิมพ์วันที่ คำสั่งจะเรียงลำดับตามตัวอักษรมากกว่าตามลำดับเวลา ในการแก้ปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ คลิกขวา เลือก จัดรูปแบบเซลล์, เปลี่ยนหมวดเป็น วันที่ และคลิก ตกลง. คุณอาจต้องแก้ไขแต่ละเซลล์เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการป้อนวันที่ในตอนแรก ตัวอย่างเช่น OpenOffice Calc จะเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีเป็นอักขระตัวแรกในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความแต่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติ เพื่อบังคับให้แสดงอย่างถูกต้อง คุณจะต้องลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนี้ออกจากแต่ละเซลล์เพื่อให้การเรียงลำดับทำงานได้อย่างถูกต้อง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
การเลือกช่วงของเซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Apache Software Foundation
เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 2
คำสั่ง Sort ในเมนู Data
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Apache Software Foundation
คลิก ข้อมูล และเลือก เรียงลำดับ.
ขั้นตอนที่ 3
หน้าต่างโต้ตอบการเรียงลำดับโดยเน้นตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Apache Software Foundation
เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก จากนั้นเลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย ปุ่มตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดเรียงวันที่แรกสุดที่ด้านล่างหรือด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 4
หน้าต่างโต้ตอบการเรียงลำดับโดยเน้นที่ปุ่มตกลง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Apache Software Foundation
เลือกคอลัมน์ที่สองและสามเพื่อจัดเรียงตาม หากจำเป็น จากนั้นคลิก ตกลง.
เคล็ดลับ
หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์แทนแถว ให้คลิกแท็บ "ตัวเลือก" และเลือกปุ่มตัวเลือก "จากซ้ายไปขวา" ก่อนคลิก "ตกลง"
หากต้องการดูอย่างรวดเร็วว่าเซลล์ของคุณใช้การจัดรูปแบบที่ถูกต้องหรือไม่ ให้กด "Ctrl-F8" เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ แสดงเนื้อหาเป็นสีดำ ในขณะที่เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นตัวเลข ซึ่งรวมถึงวันที่ แสดงเนื้อหาใน สีฟ้า.
