เครื่องถ่ายเอกสาร-แฟกซ์แบบ all-in-one หลายเครื่องยังทำหน้าที่เป็นเครื่องสแกน
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ George Doyle / Stockbyte / Getty
เครื่องสแกนใหม่ของคุณทำให้คุณสามารถแปลงเอกสาร รูปถ่าย และงานศิลปะในรูปแบบดิจิทัลได้ หลังจากที่ติดตั้งแล้ว นั่นคือ แม้ว่าขั้นตอนการติดตั้งฮาร์ดแวร์ใหม่ เช่น เครื่องสแกนจะง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก แต่งานนี้ยังอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้มาใหม่ กระบวนการที่แน่นอนในการติดตั้งเครื่องสแกนใหม่ของคุณจะแตกต่างกันไปตามผู้ผลิตและรุ่นถัดไป แต่อุปกรณ์สแกนเกือบทั้งหมดจะมีความคล้ายคลึงกัน
เตรียมพร้อม
ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้จัดวางทุกอย่างที่มาในกล่องแล้วตรวจดูใหม่ ในกรณีส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึงสแกนเนอร์ คู่มือสำหรับเจ้าของรถ สายเชื่อมต่อ สายไฟ และซีดีพร้อมซอฟต์แวร์สแกนและไดรเวอร์อุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลไม่มีรอยบุบหรือเสียหาย ซีดีไม่มีรอยขีดข่วน และที่สำคัญที่สุดคือทุกอย่างที่คู่มือเรียกร้องระหว่างการติดตั้งนั้นรวมอยู่ด้วย นอกจากนี้ ให้เตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการติดตั้ง: ควรมีพอร์ตว่างพร้อมสำหรับสายเคเบิลเชื่อมต่อ รวมทั้งเต้ารับไฟฟ้าในบริเวณใกล้เคียง เปิดคอมพิวเตอร์และปิดโปรแกรมที่ไม่จำเป็นก่อนเริ่มการติดตั้ง
วีดีโอประจำวันนี้
การเชื่อมต่อเครื่องสแกนของคุณ
เสียบปลั๊กไฟของสแกนเนอร์ ในกรณีส่วนใหญ่ สแกนเนอร์จะมีสายไฟเฉพาะที่เชื่อมต่อกับเต้ารับไฟฟ้ามาตรฐาน แต่สแกนเนอร์แบบพกพาขนาดเล็กบางรุ่นอาจใช้แบตเตอรี่หรือสาย USB เพื่อจ่ายไฟ คุณจะต้องเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายที่ให้มา ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นสาย USB Windows ควรเริ่มค้นหาอุปกรณ์ทันทีที่เชื่อมต่อ และเริ่มติดตั้งไดรเวอร์พื้นฐานที่มีให้ผ่านทางขั้วต่อ USB ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันพื้นฐานของสแกนเนอร์ได้ทันที เว้นแต่จะจำกัดไว้เฉพาะซอฟต์แวร์การสแกนที่แถมมา
การติดตั้งซอฟต์แวร์และไดรเวอร์
สแกนเนอร์เกือบทั้งหมดมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่แถมมาให้ในซีดีและชุดไดรเวอร์อุปกรณ์ในดิสก์แผ่นเดียวกัน ไดรเวอร์จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนของคุณในการสื่อสารอย่างถูกต้อง แต่บ่อยครั้งที่ไดรเวอร์ในซีดีจะไม่ใช่ไดรเวอร์ล่าสุดที่มีให้ ตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้ผลิตสำหรับไดรเวอร์ล่าสุดสำหรับสแกนเนอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดอย่างสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์อื่นในแผ่นดิสก์อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นสำหรับการสแกนเอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์ ในหลายกรณี ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อโต้ตอบกับสแกนเนอร์ก็ใช้งานได้เช่นกัน แต่การใช้ ซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตเป็นแนวคิดที่ดีเพราะออกแบบมาเพื่อโต้ตอบกับเฉพาะนั้น สแกนเนอร์
การแก้ไขปัญหา
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ การติดตั้งจะราบรื่นและปราศจากปัญหา แต่ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้ศึกษาส่วนการแก้ไขปัญหาของคู่มือสำหรับเจ้าของรถของคุณเพื่อวินิจฉัยปัญหา ยืนยันว่าคุณดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ที่ถูกต้องสำหรับระบบปฏิบัติการและสแกนเนอร์ของคุณ พวกเขาต้องจับคู่อย่างแม่นยำเพื่อให้เข้ากันได้สูงสุด ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์กับสแกนเนอร์แน่นดีแล้ว เสียบปลั๊กสแกนเนอร์อย่างแน่นหนา กับแหล่งพลังงาน และวัสดุบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อไม่ให้เคลื่อนที่ในระหว่างการขนส่งได้ ลบออก. ศึกษาคู่มือเจ้าของรถเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ขั้นตอนที่ถูกต้องเมื่อทำการสแกน