รูปแบบตารางคืออะไร?

"รูปแบบตาราง" เป็นเพียงข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของตารางที่มีแถวและคอลัมน์ โปรแกรมซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานส่วนใหญ่ เช่น เวิร์ดโปรเซสเซอร์และสเปรดชีต มีเครื่องมือสำหรับการป้อนข้อความและข้อมูลในรูปแบบตาราง จากนั้น คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของตารางโดยการปรับแบบอักษร เส้นขอบ พื้นหลัง และคุณลักษณะด้านภาพอื่นๆ

ตารางข้อมูลเป็นวิธีที่สะดวกและเรียบร้อยในการนำเสนอข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีองค์ประกอบข้อมูลซ้ำ ตัวอย่างเช่น แต่ละรายการในรายชื่อลูกค้าของบริษัทประกอบด้วยชื่อลูกค้า ตำแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลระบุตัวตนอื่นๆ ของลูกค้า ข้อมูลนี้สามารถแสดงรายการในรูปแบบตาราง นั่นคือ ในแถวและคอลัมน์ โดยใช้คอลัมน์แยกกันสำหรับองค์ประกอบข้อมูลแต่ละรายการ คอลัมน์มักจะระบุด้วยส่วนหัว เช่น "ชื่อลูกค้า" "ที่อยู่ถนน" และ "ที่อยู่อีเมล" และแต่ละแถวจะมีข้อมูลทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายเดียว

โปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป เช่น Microsoft Word และ Google Docs มีชุดคำสั่งสำหรับ การสร้างตารางเปล่า การป้อนข้อมูลในรูปแบบตาราง และการปรับลักษณะโดยรวมของ ตาราง. ขนาดโดยรวมของตารางในแง่ของจำนวนแถวและคอลัมน์ มักจะถูกจำกัดด้วยขนาดของหน้าที่พิมพ์ซึ่งตารางจะปรากฏ โปรแกรมประมวลผลคำยังสามารถดำเนินการคำสั่งง่ายๆ เช่น ค้นหาผลรวมของตัวเลขทั้งหมดในแต่ละคอลัมน์

โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้าง จัดการ และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง สเปรดชีตใหม่เป็นเพียงตารางขนาดใหญ่ที่มีเซลล์ว่างซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลได้ สเปรดชีตมีความหลากหลายมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำในแง่ของความสามารถในการจัดการแถวและคอลัมน์ของข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตสามารถแปลงข้อมูลในรูปแบบตารางเป็นแผนภูมิวงกลมแบบละเอียด แผนภูมิเส้น หรือกราฟประเภทอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เช่น SAS ทำงานแตกต่างไปจากสเปรดชีตในการป้อนข้อมูลในแต่ละเรคคอร์ด จากนั้นเรกคอร์ดจะถูกนำเสนอในรูปแบบตารางหากผู้ใช้เลือก ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลของข้อมูลลูกค้า จะมีการสร้างเรกคอร์ดแต่ละรายการสำหรับลูกค้าแต่ละรายพร้อมชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ฐานข้อมูลสามารถใช้พิมพ์ฉลากส่งจดหมายสำหรับลูกค้าทั้งหมด ระบุลูกค้าตามลักษณะเฉพาะ -- เช่น ตัวอย่างเช่น ลูกค้าทั้งหมดทางตะวันออกของมิสซิสซิปปี้ -- หรือนำเสนอข้อมูลลูกค้าในตาราง รูปแบบ.