บทบาทของผู้ใช้ปลายทางในกระบวนการพัฒนาฐานข้อมูลคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลของระบบคอมพิวเตอร์ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลขององค์กร ผู้ใช้ฐานข้อมูลโดยทั่วไปจะไม่เห็นซอฟต์แวร์หรือไฟล์ของซอฟต์แวร์ และอาจไม่ทราบว่าระบบทำงานอย่างไร เนื่องจากเธอใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่โต้ตอบกับฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเมอร์ระบบต้องสร้างการตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการของเธอ โปรแกรมเมอร์พูดถึงเป้าหมายของระบบกับผู้ใช้และแปลเป็นการกำหนดค่าที่ใช้งานได้

วิศวกรเปิดคอมพิวเตอร์และดึงรายการชิ้นส่วนของเครื่องจักร เธอไม่เห็นฐานข้อมูลที่เก็บรายการชิ้นส่วน แต่เห็นหน้าจอและงานพิมพ์ ในการออกแบบระบบรายการชิ้นส่วน โปรแกรมเมอร์ต้องนั่งกับวิศวกรและค้นหาว่าต้องการข้อมูลประเภทใด จากนั้นจึงสร้างฐานข้อมูล หน้าจอ และรายงานจากข้อกำหนดของผู้ใช้ เมื่อเวลาผ่านไป โปรแกรมเมอร์อาจแก้ไขระบบเพื่อตอบสนองต่อคำขอของผู้ใช้สำหรับคุณลักษณะใหม่หรือที่กำหนดค่าใหม่

ผู้ใช้ปลายทางอาจต้องการให้ระบบซอฟต์แวร์ปฏิบัติตามกฎเฉพาะที่แสดงถึงบรรทัดฐานหรือบังคับใช้ข้อห้ามของธุรกิจ อุตสาหกรรม หรือชุดของกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ระบบชิ้นส่วนควรปิดกั้นรายการที่มีลูกค้าเป้าหมายจากการนำไปใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบ สำหรับใช้ในครัวเรือนหรือปฏิบัติตามกฎกำหนดให้น้ำหนักของเครื่องไม่ควรเกิน200 ปอนด์ โปรแกรมเมอร์ตั้งค่ากฎฐานข้อมูลที่บังคับใช้ข้อจำกัดเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้มักเก็บบันทึกในไฟล์สเปรดชีตขนาดเล็ก ติดตามโครงการ สร้างแผนภูมิ และทำงานประจำวันอื่นๆ โปรแกรมเมอร์ฐานข้อมูลสามารถตั้งค่าแอปพลิเคชันที่อนุญาตให้ส่งออกแบบกำหนดเองจากระบบ ซึ่งผู้ใช้ปลายทางสามารถเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตได้ ในสถานการณ์นี้ กระบวนการระบบฐานข้อมูลจะหวีผ่านข้อมูลและเขียนบันทึกที่เลือกลงในรูปแบบสเปรดชีต ในการย้ายข้อมูลไปในทิศทางตรงกันข้าม โปรแกรมเมอร์จะตั้งค่ารูทีนการนำเข้าข้อมูลที่ป้อนฐานข้อมูลจากไฟล์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลบางประเภทจะประมวลผลข้อมูลตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ กระบวนการที่คำนึงถึงเวลาประเภทนี้สามารถช่วยผู้จัดการที่ต้องการรายงานประจำวันที่สรุปงานของวันก่อนหน้าได้ การดำเนินการข้ามคืน กิจวัตรที่กำหนดเวลาไว้สามารถสร้างข้อมูลนี้ได้ กระบวนการฐานข้อมูลตามกำหนดการอื่นๆ สามารถสร้างรายงานหรือส่งออกไฟล์สำหรับสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาสได้ เมื่อผู้ใช้อธิบายและหาปริมาณความต้องการข้อมูลที่เกิดซ้ำแล้ว โปรแกรมเมอร์สามารถตั้งค่ากระบวนการที่จำเป็นได้

ความปลอดภัยของฐานข้อมูลต้องสะท้อนถึงบทบาทองค์กรของผู้ใช้ การกำหนดค่าแอปพลิเคชันฐานข้อมูลมีความยืดหยุ่นเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ต้องการและมีสิทธิ์ดูเท่านั้น ตัวอย่างเช่น วิศวกรได้รับสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลชิ้นส่วนของเธออย่างเต็มรูปแบบ แต่ไม่สามารถอ่านบันทึกจากฐานข้อมูลเงินเดือนได้ ในทางกลับกัน ผู้ใช้ทรัพยากรบุคคลอาจเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้เต็มรูปแบบ แต่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงฐานข้อมูลชิ้นส่วน