คุณอาจต้องการเข้าถึงอีเมลที่เก่ากว่า แต่การค้นหาอีเมลนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เมื่อ Outlook แสดงอีเมลเพียงไม่กี่สัปดาห์ ฟีเจอร์การเก็บถาวรอัตโนมัติจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน การดูอีเมลที่เก่ากว่าเหล่านี้ในโฟลเดอร์ของคุณทำให้อ้างอิงได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งสะดวกในสภาพแวดล้อมการทำงาน การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการเก็บถาวรอัตโนมัตินั้นไม่ใช่เรื่องยาก และต้องการการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเพื่อเปลี่ยนมุมมองจากสองสามสัปดาห์เป็นเดือนหรือหนึ่งปี
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook แล้วคลิก "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ เลือก "ตัวเลือก" จากเมนู
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "อื่นๆ" แล้วคลิกปุ่ม "เก็บถาวรอัตโนมัติ" ซึ่งอยู่ใต้ "ทั่วไป" การดำเนินการนี้จะแสดงการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ยกเลิกการเลือก "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ __ วัน" หากคุณไม่ต้องการเก็บข้อความของคุณถาวรและต้องการดูทุกข้อความที่เคยส่ง หากคุณได้รับข้อความหลายข้อความ แสดงว่าต้องใช้หน่วยความจำจำนวนมาก ตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดเป็นสีเทาและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณเลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 4
การเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ ___ วัน" จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ ช่วยให้คุณดูอีเมลได้นานกว่าสามสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 5
เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เก็บถาวรหรือลบรายการเก่า" ใต้หัวข้อ "ระหว่างเก็บถาวรอัตโนมัติ" คลิก "แสดงโฟลเดอร์เก็บถาวรในรายการโฟลเดอร์"
ขั้นตอนที่ 6
ใต้หัวข้อ "การตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับเก็บถาวร" ให้เลือก "ล้างรายการที่เก่ากว่า ___" และเลือกเดือน สัปดาห์ หรือวันจากเมนูแบบเลื่อนลง สิ่งนี้จะย้ายข้อความที่เก่ากว่าเวลาที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 7
ตัดสินใจว่าคุณต้องการลบข้อความหรือเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บข้อความเก่า คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันเมนู "เก็บถาวรอัตโนมัติ" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเลือกของคุณในเมนู "ตัวเลือก"
เคล็ดลับ
ถ้าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติระบุว่าควรแสดงในรายการข้อความมากกว่าสามสัปดาห์ ให้ลบหรือลดขนาดของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อดูข้อความที่ซ่อนอยู่ หากบานหน้าต่างการอ่านซ่อนข้อความ คุณจะเห็นแถบเลื่อนทางด้านขวา
คำเตือน
นโยบายอีเมลของสำนักงานของคุณอาจอนุญาตให้มองเห็นอีเมลได้สามสัปดาห์เท่านั้น ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเพื่อตรวจสอบกรณีนี้ เนื่องจากนโยบายของบริษัทจะแทนที่การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติส่วนบุคคล
