ใช้รูปแบบ iCal เพื่อแชร์ข้อมูลปฏิทินกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Outlook
ปฏิทิน Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับจัดการกำหนดการส่วนตัวของคุณ และคุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย แต่การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Outlook อาจเป็นปัญหาได้ มาตรฐาน iCalendar (iCal) มักใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลปฏิทินภายนอก Outlook
การนำเข้าข้อมูลปฏิทิน Outlook ของคุณเป็นรูปแบบ iCal นั้นเพียงแค่ต้องทราบขั้นตอนที่เหมาะสม เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้เมนูนำเข้า/ส่งออกมาตรฐานของ Outlook เพื่อทำงาน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Outlook หากยังไม่ได้ทำงาน และคลิกปุ่ม "ปฏิทิน" ในบานหน้าต่างนำทาง ซึ่งจะนำคุณไปยังมุมมองปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 2
เลือกปฏิทินที่คุณต้องการใช้งานหากคุณใช้ปฏิทินมากกว่าหนึ่งปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "บันทึกเป็น" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่แก้ไขแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวอร์ชัน iCal ของปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนชื่อปฏิทินเวอร์ชัน iCal ในช่องชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรูปแบบ iCalendar ในรายการประเภท "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่วงวันที่ที่จะรวมเวอร์ชัน iCal ของปฏิทิน ตลอดจนจำนวนรายละเอียดที่จะปรากฏในเวอร์ชัน iCal
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "แสดง" เพื่อแสดงหากไม่เห็นตัวเลือกขั้นสูง ตั้งค่าตัวเลือก "รวมรายละเอียดของรายการที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว" และ "รวมไฟล์แนบภายในรายการปฏิทิน" ให้เหมาะสมกับวิธีการใช้งานปฏิทินเวอร์ชัน iCal
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเวอร์ชัน iCal ของปฏิทิน
คำเตือน
ปฏิทินที่คุณนำเข้าในรูปแบบ iCal จะไม่ซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณ หากคุณสร้างไฟล์ iCal แล้วทำการเปลี่ยนแปลงใน Outlook การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่โอนไปยังไฟล์ iCal โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องสร้างไฟล์ iCal ใหม่เพื่อให้ Outlook เปลี่ยนไป