เปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel แล้วเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกสเปรดชีตหลายแผ่น โดยถือ "Ctrl" และ คลิกแต่ละแผ่น.
เลือก "เค้าโครงหน้า" แท็บแล้วตรวจสอบ "พิมพ์" ในส่วน Gridlines ของกลุ่ม Sheet Options เพื่อพิมพ์เส้นตาราง การตั้งค่าใหม่จะนำไปใช้กับสเปรดชีตที่เลือกทั้งหมด.
ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์เซลล์ว่างและเส้นตาราง. การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก "พื้นที่พิมพ์" ในกลุ่ม Page Setup บนแท็บ Page Layout แล้วเลือก "กำหนดพื้นที่พิมพ์."
ดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ โดยคลิก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์แทป การแสดงตัวอย่างจะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา
จัดรูปแบบเส้นขอบเซลล์ หากเส้นตารางเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถเปลี่ยนทั้งสไตล์และสีของเส้นขอบเซลล์.
เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์เซลล์ว่าง ให้ล้างพื้นที่พิมพ์ คลิกปุ่ม "พื้นที่พิมพ์" ในกลุ่มการตั้งค่าหน้าและเลือก "ล้างพื้นที่พิมพ์"
เพิ่มเซลล์ในพื้นที่พิมพ์โดยการเลือกเซลล์ คลิกปุ่ม "พื้นที่พิมพ์" จากนั้นเลือก "เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์"
หากต้องการพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ ให้เลือกช่อง "พิมพ์" ในส่วนส่วนหัวของกลุ่มตัวเลือกแผ่นงานบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
ก่อนคลิกปุ่ม "พิมพ์" ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องจากเมนู "เครื่องพิมพ์" คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ -- จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ การวางแนว ขนาดกระดาษ ระยะขอบ และมาตราส่วน -- จากส่วนการตั้งค่า
หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ให้คลิกลิงก์ "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ใต้ช่องเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างการพิมพ์ หลังจากที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
หากเส้นตารางไม่พิมพ์ ให้ปิดใช้งานตัวเลือก "คุณภาพฉบับร่าง" คลิกปุ่มลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของกลุ่ม Page Setup บนแท็บ Page Layout เลือกแท็บ "Sheet" และยกเลิกการเลือกช่อง "Draft quality"
หากเส้นตารางยังคงไม่พิมพ์หลังจากคุณปิดใช้งานตัวเลือก "คุณภาพฉบับร่าง" อาจมีปัญหากับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุดจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต
