คุณสามารถสร้างแบบสำรวจที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวควบคุมฟอร์มของ Excel
เครดิตรูปภาพ: vetkit / iStock / Getty Images
แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Excel 2013 มีตัวควบคุมฟอร์มซึ่งสามารถช่วยคุณพัฒนาแบบสอบถามที่ดูเป็นมืออาชีพในเวิร์กชีตของคุณ แบบสอบถามมักจะมีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่นอกเหนือไปจากฟิลด์คำถามและคำตอบมาตรฐาน มีตัวควบคุมฟอร์มมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณได้ รวมถึงกล่องตัวเลือก กล่องกาเครื่องหมาย กล่องรายการ และกล่องข้อความ องค์ประกอบของแบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมประเภทของคำตอบที่ผู้ใช้สามารถเลือกหรือป้อนในแบบสอบถามของคุณได้
นักพัฒนา Tab
แท็บนักพัฒนาของ Excel มีฟีเจอร์ต่างๆ มากมายในการเพิ่มฟอร์มและตัวควบคุมฟอร์มลงในเวิร์กชีตของคุณ ในการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ให้คลิกปุ่มเมนู "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "กำหนด Ribbon เอง" บนแถบด้านข้างทางซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา" ใต้แท็บหลักในช่องทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของแท็บหลักอื่นๆ ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
กล่องตัวเลือกและกล่องกาเครื่องหมาย
กล่องตัวเลือกจำกัดการเลือกของผู้ใช้ของคุณให้เลือกเพียงหนึ่งตัวเลือกจากหลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมายให้ผู้ใช้เลือกคำตอบได้หลายคำตอบ ในแท็บ "นักพัฒนา" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" ในกลุ่มการควบคุม แล้วเลือกไอคอนช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "ช่องทำเครื่องหมาย (แบบฟอร์ม ตัวควบคุม)" หรือเลือกไอคอนปุ่มตัวเลือกของฟอร์มสำหรับ "ปุ่มตัวเลือก (ตัวควบคุมฟอร์ม)" คลิกเพื่อวางวัตถุบนเวิร์กชีตของคุณ คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือก "ควบคุมรูปแบบ… ." ใช้กล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบเพื่อปรับแต่งค่าเริ่มต้นและลักษณะที่ปรากฏของ องค์ประกอบในแบบฟอร์มของคุณ
กล่องรายการ
ใส่แต่ละรายการที่คุณต้องการในกล่องรายการของคุณลงในเซลล์ที่ต่อเนื่องกันในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันบนเวิร์กชีตของคุณ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" ในกลุ่มการควบคุมของแท็บนักพัฒนา จากนั้นเลือก "กล่องรายการ" ซึ่งเป็นไอคอนที่ห้าภายใต้การควบคุมแบบฟอร์ม เลือกพื้นที่ของเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้กล่องรายการปรากฏขึ้น คลิก "คุณสมบัติ" ในกลุ่มการควบคุมของแท็บนักพัฒนา เลือกไอคอนสเปรดชีตถัดจากฟิลด์ "ช่วงอินพุต" คลิกและลากเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่มีรายการของคุณ กด "Enter" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
กล่องข้อความ
แม้ว่าคุณสามารถใช้เซลล์เป็นช่องป้อนข้อความในแบบสอบถามได้ คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความได้อีกด้วย คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "กล่องข้อความ" ในกลุ่มข้อความ คลิกในพื้นที่ที่คุณต้องการให้กล่องข้อความเริ่มเพิ่มกล่อง หรือคลิกค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์บนเวิร์กชีตของคุณเพื่อวาดกล่องข้อความ คุณสามารถใช้กล่องข้อความเป็นป้ายกำกับสำหรับแบบสอบถามของคุณ หรือใช้เป็นช่องป้อนข้อความสำหรับคำตอบของผู้ใช้
