วิธีการสร้างสเปรดชีตเงินเดือน

การใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างมาตราส่วนเงินเดือนช่วยให้คุณสามารถใช้กฎทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างเงินเดือนของคุณ ทำงานเฉพาะกรณีสำหรับเกรดและอาวุโสของพนักงานแต่ละคนตลอดจนเปรียบเทียบเงินเดือนต่างๆกับแต่ละคน อื่น ๆ. การใช้สูตรอ้างอิงจะสร้างเอฟเฟกต์แบบเรียงซ้อน ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องปรับหนึ่งหรือสองเซลล์เพื่อให้มีผลกับสเปรดชีตทั้งหมด

เริ่มต้นด้วยการเลือกเงินเดือนระดับกลางสำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้น คุณสามารถใช้เว็บไซต์แบบสำรวจเงินเดือนเพื่อกำหนดว่าค่าเฉลี่ยของตลาดเป็นเท่าใดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้ค่าจ้างที่แข่งขันได้ การใช้จุดกึ่งกลางของเงินเดือนสำหรับแต่ละเกรดช่วยให้คุณสร้างช่วงเงินเดือนสำหรับแต่ละเกรดโดยพิจารณาจากตัวเลขเดียว: เงินเดือนระดับกลางระดับ 1

ที่ด้านบนของสเปรดชีต ให้ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์: เกรด ช่วงต่ำ ช่วงกลาง ช่วงสูง และเปอร์เซ็นต์ พิมพ์เลข 1 ลงในเซลล์แรกใต้เกรด จากนั้นคลิกและลากขอบจับที่มุมล่างขวาของเซลล์ลงไป จนกว่าคุณจะเติมเซลล์สำหรับระดับเกรดทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมี 10 เกรดการจ่าย ให้ป้อนเงินเดือนระดับกลางสำหรับเกรดการจ่ายแรกในเซลล์ว่างภายใต้หัวข้อ "จุดกึ่งกลาง" หากคุณต้องการประมาณค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นเงินเดือนรายปี คุณสามารถใช้สมการ "=(ค่าจ้างรายชั่วโมง) _40_52" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) โดยที่ 40 คือจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ และ 52 คือจำนวนสัปดาห์ต่อ ปี.

กำหนดช่วงเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการให้แต่ละเกรดรวม - ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการ 10 เปอร์เซ็นต์ ช่วงภายในระดับการจ่าย -- จากนั้นหารช่วงของคุณเป็นสองแล้วลบค่าทศนิยมของเปอร์เซ็นต์นั้นออกจาก หนึ่ง. ดังนั้น ค่าทศนิยมห้าเปอร์เซ็นต์คือ 0.05; ลบออกจากหนึ่งซึ่งให้ 0.95 ในเซลล์แรกภายใต้หัวข้อ Low ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: "=0.95_C2" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ ในตัวอย่าง C2 คือตำแหน่งของเงินเดือนระดับกลางที่คุณกำหนดไว้สำหรับเกรดการจ่ายเงินครั้งแรก ในเซลล์แรกภายใต้หัวข้อ High ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: "=1.05_C2" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ นี้จะช่วยให้ช่วงสูงสำหรับเกรดการจ่ายเงินครั้งแรกของคุณ

ในเซลล์ว่างที่สองภายใต้ประเภทเปอร์เซ็นต์ในเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นที่คุณต้องการจากระดับการชำระครั้งแรกเป็นระดับการชำระที่สอง ตัวอย่างเช่น สิบเปอร์เซ็นต์ โดยใช้ค่าทศนิยม ในเซลล์ด้านล่างที่ป้อนสูตรต่อไปนี้: "=E3+0.01" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ ในตัวอย่าง E3 คือเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างเกรดการชำระที่หนึ่งและที่สอง และคุณต้องการเพิ่มความแตกต่างระหว่างแต่ละเกรดการจ่ายที่ตามมาด้วยจุดเปอร์เซ็นต์เพิ่มเติมหนึ่งจุด คลิกและลากแฮนเดิลที่มุมล่างขวาของเซลล์ E4 ลง จนกว่าคุณจะอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการเกรดการจ่ายของคุณ เลือกเซลล์ B2 และทำเช่นเดียวกันเพื่อกรอกสูตรช่วงต่ำ เลือกเซลล์ D2 และทำเช่นเดียวกันเพื่อกรอกสูตรช่วงสูง คลิกที่เซลล์ C3 - เงินเดือนจุดกึ่งกลางสำหรับระดับค่าจ้างที่สอง - และพิมพ์สูตรต่อไปนี้: "=C2*(1+E3)" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ ในตัวอย่างนี้ เงินเดือนจุดกึ่งกลางสำหรับเกรดการชำระครั้งแรกจะถูกคูณด้วยหนึ่งบวกด้วยความแตกต่างเป็นเปอร์เซ็นต์ระหว่างคะแนนค่าจ้างที่หนึ่งและที่สอง คลิกและลากจุดจับบนเซลล์ C3 เพื่อกรอกเงินเดือนจุดกึ่งกลางสำหรับเกรดการจ่ายทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถปรับเงินเดือนทั้งหมดโดยเพียงแค่เปลี่ยนเงินเดือนกลางสำหรับเกรดจ่ายแรก