เปิด Excel คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" สเปรดชีตเปล่าจะปรากฏในพื้นที่ทำงานของคุณ คลิกที่ "ไฟล์" อีกครั้งแล้วเลือก "บันทึกเป็น" ตั้งชื่อไฟล์ เช่น "Cruise 2010" "MarathonMiles" หรือ "CaloriesConsumed" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
คลิกเคอร์เซอร์บนคอลัมน์ B แล้วพิมพ์คำว่า "Monday" ทำซ้ำในหกคอลัมน์ถัดไปเพื่อเพิ่มวันอื่นๆ ในสัปดาห์ คลิกเคอร์เซอร์ของคุณบนตัวเลข "1" เซลล์แรกในแถวที่คุณเคยพิมพ์เพื่อไฮไลต์ คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" คลิกที่แท็บ "รูปแบบ" และคลิกกล่องสี สีนี้ในเซลล์ในแถวบนสุดนั้นเพื่อแยกความแตกต่างจากส่วนที่เหลือของตัวติดตามของคุณ
คลิกที่แท็บ "แบบอักษร" จากนั้นเลือกแบบอักษร เลือก "ตัวหนา" จากเมนู "รูปแบบตัวอักษร" และ "ขนาด" ของ "14" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ทำให้ทั้งแถวดูโดดเด่น
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ "A" เพื่อให้คอลัมน์ถูกเน้น จากนั้นทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งดำเนินการด้วยรูปแบบและรูปแบบฟอนต์และขนาดเดียวกัน
คลิกที่แถวที่ 3 ของคอลัมน์ A (เว้นแถวว่างไว้ระหว่างแถวส่วนหัวและแถวข้อมูลเพื่อให้มองเห็นได้) แล้วพิมพ์หัวข้อแรกที่จะติดตาม เช่น เป็น "ร้านฮาร์ดแวร์" คลิกแถวที่ 4 ของคอลัมน์ A แล้วพิมพ์หัวข้อที่คล้ายกัน เช่น "ร้านขายของชำ" เพิ่มแถวด้วยส่วนหัวมากที่สุดเท่าที่ ที่จำเป็น.
กรอกข้อมูลตัวติดตามของคุณสำหรับแต่ละเซลล์ (เซลล์คือกล่องแต่ละกล่องในสเปรดชีต)
คลิก "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" ซึ่งดูเหมือนแผนภูมิแท่งเล็กๆ ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ (ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ) คลิกผ่านตัวเลือกต่างๆ เพื่อสร้างภาพแทนตัวติดตามของคุณ เช่น แผนภูมิวงกลมหรือกราฟเส้น
บันทึกไฟล์ของคุณเพื่ออัปเดตข้อมูล
ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวที่แตกต่างกันเพื่อให้พอดีกับข้อกำหนดของสเปรดชีตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังติดตามการบริโภคพีระมิดของอาหาร ส่วนหัวของคอลัมน์อาจอยู่แนวเดียวกับ "ผลิตภัณฑ์นม" "เนื้อสัตว์" "แป้ง" และ "ไขมัน" ถ้าคุณคือ ติดตามการออกกำลังกาย ลองใช้ส่วนหัวเช่น "เวท" "คาร์ดิโอ" "ยืด" และ "คลาส" คุณยังสามารถเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อติดตามเป็นรายเดือนหรือรายปี พื้นฐาน
