ไฟล์ PDF หรือรูปแบบเอกสารแบบพกพาเหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ ไม่เหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำหลายๆ โปรแกรม ซึ่งการจัดรูปแบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อส่งไฟล์ทางอีเมลหรือ เมื่อดูบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น PDF จะรักษารูปแบบให้สม่ำเสมอไม่ว่าจะแชร์อย่างไรหรืออยู่ที่ใด ดู การตั้งค่าเริ่มต้นใน PDF ยังป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกแก้ไขโดยผู้ใช้อื่นที่ไม่ใช่คุณ ซึ่งทำให้เอกสารมีความปลอดภัย หากคุณต้องการเอกสารที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ PDF ได้
Adobe LiveCycle Designer ES
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Adobe LiveCycle Designer ES จากเมนู "เริ่ม" ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไปที่ "ไฟล์" "เปิด" ค้นหาไฟล์ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและดับเบิลคลิกที่ไฟล์
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กลับไปที่เมนู "ไฟล์" เมื่อไฟล์เปิดบนหน้าจอ เลือก "คุณสมบัติของแบบฟอร์ม" สลับไปที่แท็บ "ความปลอดภัย PDF" คลิก "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้งและเลือก "บันทึกเป็น" ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้ดึงเมนูโดย "บันทึก เป็นประเภท" และเลือก "Adobe PDF Form (*.pdf)" กล่อง "ตั้งเอกสารเปิดรหัสผ่าน" จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ขึ้น.
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับไฟล์ PDF ลงในช่องที่ให้ไว้ พิมพ์รหัสผ่านครั้งที่สองในช่อง "ยืนยัน" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ไฟล์จะบันทึกและสามารถเปิดได้อีกครั้งโดยป้อนรหัสผ่านเท่านั้น
Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการเปิด Acrobat ให้ไปที่ "เริ่ม>โปรแกรมทั้งหมด>Adobe>Adobe Acrobat" เมื่อ Acrobat เปิดขึ้น ให้ไปที่ "ไฟล์>เปิด" และเปิด PDF ที่คุณใช้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้งและเลือกคุณสมบัติ "ความปลอดภัยของเอกสาร" เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ดึงเมนูโดย "ตัวเลือกความปลอดภัย" แล้วเลือกตัวเลือก "Acrobat Standard Security"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกช่อง "ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร" เพื่อทำเครื่องหมายและช่องว่างจะปรากฏขึ้น พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เปิดไฟล์ลงในช่อง คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกไฟล์โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นไฟล์แยกต่างหากขณะออกจาก เวอร์ชันของไฟล์ที่ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเลือก "บันทึกเป็น" และป้อนชื่อสำหรับเวอร์ชันที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใหม่ ไฟล์. ไฟล์ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิมและยังสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
NovaPDF
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เมนู "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" และเปิด novaPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดึงเมนู "ไฟล์" ลงมา เลือก "เปิด" แล้วเปิด PDF ที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเมนู "ไฟล์" อีกครั้งแล้วเลือก "พิมพ์" เมื่อหน้าต่าง "พิมพ์" ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ novaPDF Pro แล้วคลิก "คุณสมบัติ" ในหน้าต่าง "novaPDF Pro"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ความปลอดภัย" และเลือก "การเข้ารหัสระดับสูง" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในกล่อง "รหัสผ่านผู้ใช้" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" มีการสร้างเอกสาร PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใหม่
