วิธีการคัดลอกพื้นหลัง PowerPoint ไปยังงานนำเสนออื่น

Powerpoint เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลัง แต่การสร้างงานนำเสนอแต่ละรายการด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน การรีไซเคิลสไลด์การนำเสนอและการทำงานกับเทมเพลตต้นแบบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ทั่วไป คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบการออกแบบ คัดลอกพื้นหลังใน Powerpoint และสร้างงานนำเสนอใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เพียงงานนำเสนอที่ผ่านมาที่ต้องการเท่านั้น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นช่วยประหยัดเวลาได้มากและทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอของคุณราบรื่น

ก่อนจะกระโดดลงไปในไฟล์ ให้หาพื้นหลังที่คุณชอบก่อน คุณสามารถใช้พื้นหลังที่มีอยู่จากงานนำเสนอก่อนหน้าที่คุณสร้างหรือค้นหาเทมเพลตพื้นหลังการนำเสนอทางออนไลน์ ตัวเลือกออนไลน์นั้นกว้าง และส่วนใหญ่จะใช้งานได้ตราบใดที่คุณไม่ได้ใช้โลโก้อื่นหรือละเมิดข้อกำหนดหรือเงื่อนไขที่ระบุไว้ หากคุณพบพื้นหลังที่ดูดีในงานนำเสนออื่นของคุณ ให้พยายามบันทึกไฟล์ หากคุณไม่สามารถบันทึกได้ ให้เปิดไฟล์และปล่อยให้สไลด์การนำเสนอเปิดอยู่บนหน้าจอของคุณ

หลังจากค้นหาสไลด์ที่มีพื้นหลังดีๆ ให้ใช้แล้ว ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่หรืองานนำเสนอที่คุณกำลังแก้ไข คุณควรเปิดงานนำเสนอสองรายการบนหน้าจอของคุณ: งานนำเสนอที่คุณต้องการวางพื้นหลังและงานนำเสนอที่มีพื้นหลังที่คุณต้องการคัดลอก เมื่อเปิดทั้งคู่ คุณสามารถคัดลอกและวางไม่เพียงแต่พื้นหลังแต่ยังรวมถึงองค์ประกอบอื่นๆ และทั้งสไลด์ เนื้อหาสามารถใช้แทนกันได้

ค้นหาสไลด์ที่มีพื้นหลังที่คุณต้องการคัดลอกทางด้านซ้ายซึ่งสามารถมองเห็นสไลด์ทั้งหมดได้ ในการนำเสนอบางรายการ พื้นหลังที่สอดคล้องกันในสไลด์ทั้งหมดเป็นตัวเลือกที่ดี ในขณะที่บางรายการเรียกใช้พื้นหลังในจำนวนสไลด์ที่เลือกเท่านั้น มันเป็นเรื่องของการตั้งค่าการออกแบบในเรื่องนั้น เมื่อเลือกสไลด์แล้ว ให้เข้าถึงแถบเครื่องมือของคุณแล้วคลิกตัวเลือก "Format Painter" มีไอคอนพู่กันติดกับข้อความ คลิกที่สไลด์เพื่อคัดลอกพื้นหลัง ย้ายไปยังงานนำเสนอปัจจุบันของคุณแล้วเลือกสไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้ายของสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นหลังเพื่อเพิ่มพื้นหลังลงในสไลด์นั้นทันที

คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อคัดลอกและวางพื้นหลังเดียวกันบนหลายสไลด์หรือทุกสไลด์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "Format Painter" เพื่อคัดลอกพื้นหลัง ให้ดับเบิลคลิก การดำเนินการนี้จะเก็บพื้นหลังไว้ และคุณสามารถวางลงในหลายสไลด์ได้โดยการคลิกทีละสไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้าย ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มพื้นหลังเพื่อเลือกสไลด์หรือเพิ่มลงในสไลด์ทั้งหมดอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่แต่ละสไลด์