ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบเอกสารพกพา (PDF) มีข้อดีหลายประการ ไฟล์ PDF นั้นง่ายต่อการแก้ไขน้อยกว่าเอกสาร Microsoft Word และจะคงรูปแบบและลักษณะที่ปรากฏโดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมที่ใช้เปิด ไฟล์ Microsoft Word ของคุณอาจดูดีใน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" แต่ถ้าคุณส่งไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำประเภทอื่น ไฟล์นั้นอาจมีสัญญาณรบกวน ไฟล์ที่ปรากฏใน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่ารูปแบบงานของคุณจะสูญหาย
วิธีบันทึกตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็น PDF
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในแถบเมนู คลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกตัวเลือกที่มีเครื่องหมาย "PDF" ที่มุมล่างซ้ายของกล่องเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "บันทึกเป็น PDF"
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกไฟล์ภายใต้ชื่อใหม่ ไฟล์ที่คุณเพิ่งบันทึกจะเหมือนกับไฟล์ที่ปรากฏในหน้าต่าง "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ยกเว้นว่าตอนนี้จะเป็นรูปแบบ PDF
