ง่ายต่อการใช้เครื่องบัตรเครดิตเพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
ใส่หมายเลขบัตรเครดิต หากคุณมีบัตรเครดิตอยู่ในมือ ให้ปัดผ่านเครื่องอ่านบัตร เครื่องอ่านส่วนใหญ่จะมีไอคอนหรือรูปภาพเล็กๆ ติดอยู่เพื่อแสดงให้แถบแม่เหล็กที่ด้านหลังการ์ดหันไปทางใด หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลองเรียกใช้ผ่านเครื่องอ่านโดยให้แถบหันเข้าหาเครื่องก่อน เนื่องจากเป็นทิศทางที่พบบ่อยที่สุด หากคุณมีคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์หรือไม่มีบัตรเครดิตในมือ ให้เลือกปุ่มที่มีเครื่องหมาย "ลดราคา" สำหรับเครื่องหลายๆ เครื่อง ปุ่มนี้ก็เป็นปุ่ม "1" ด้วยเช่นกัน แต่จะแตกต่างกันไปตามยี่ห้อของเครื่อง จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อป้อนหมายเลขบัตรและวันหมดอายุ ตรวจสอบหมายเลขก่อนกด Enter ทุกครั้ง
ป้อนข้อมูลการขาย โดยปกติ เครื่องจะถามยอดขายเป็นดอลลาร์และเซ็นต์ก่อน ป้อนจำนวนเงินโดยใช้ปุ่มกดตัวเลข ตรวจสอบจำนวนเงินอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏบนหน้าจออย่างถูกต้อง และหากปรากฏ ให้กด Enter หากคุณป้อนจำนวนผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้มองหาคีย์ "ล้าง" หรือ "ลบ" แล้วเริ่มใหม่ ในบางกรณี เครื่องจะถามคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากที่คุณได้ป้อนจำนวนเงินที่ขายแล้ว ปฏิบัติตามข้อความแจ้งเพื่อป้อนข้อมูล เช่น รหัสไปรษณีย์ของลูกค้าหรือหมายเลขคำสั่งซื้อ
รอให้การขายดำเนินการ การขายอาจดำเนินการภายในไม่กี่วินาทีหรืออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อของเครื่อง หากดูเหมือนว่าเครื่อง "ติดขัด" ขณะดำเนินการขาย อย่าเข้าสู่การขายอีกครั้ง แต่ให้โทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัทที่ดำเนินการขายแทนสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ในหลายกรณี ตัวเลขนี้จะปรากฏบนสติกเกอร์บนเครื่อง
ประมวลผลใบเสร็จรับเงิน หากลูกค้าอยู่ด้วย ให้เซ็นรับบัตรเครดิต ให้สำเนาและเก็บต้นฉบับไว้เป็นหลักฐาน หากลูกค้าไม่อยู่ ให้เขียนว่า "โทรเข้า" หรือวลีอื่นๆ ที่เหมาะสมบนบรรทัดลายเซ็นของใบเสร็จ เก็บใบเสร็จหนึ่งใบไว้เป็นหลักฐานและรวมใบเสร็จอีกใบไว้ในการจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้า
ปิดแบทช์. ตรวจสอบอีกครั้งกับบริษัทประมวลผลของคุณ แต่ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณเรียกใช้ "รายงานแบบกลุ่ม" หรือปิดชุดของใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตในแต่ละวัน นี่เป็นกระบวนการที่บอกให้บริษัทดำเนินการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตให้เสร็จสิ้นและฝากเงินเข้าบัญชีของคุณ หลายเครื่องจะมีรหัสที่ระบุว่า "แบทช์" คุณสามารถกดปุ่มนี้แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อปิดแบทช์เมื่อสิ้นสุดวัน หากเครื่องไม่มีคีย์ "แบทช์" ให้ศึกษาคำแนะนำในคู่มือผู้ใช้หรือโทรติดต่อบริษัทที่ดำเนินการบัตรเครดิตของคุณเพื่อขอคำแนะนำ
