คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อแชร์ผลลัพธ์ของ Scrum และรักษาพลังงานในการพัฒนาไว้สูง
Scrum เป็นแนวทางการจัดการโครงการเพื่อพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัว จุดประสงค์ของ Daily Scrum คือการสนับสนุนให้สมาชิกในทีมพูดคุยกัน ทำงานผ่านปัญหา และแบ่งปันความคิดได้อย่างรวดเร็ว งานของ ScrumMaster คือการหล่อเลี้ยงปัจจัยด้านพลังงาน มิฉะนั้น การประชุมทีมอาจมีความเสี่ยงที่จะน่าเบื่อหน่ายและเป็นภาระหน้าที่ ไม่ได้สร้างมูลค่าที่แท้จริงแต่อย่างใด
สมาชิก Scrum สามารถใช้ Microsoft Office OneNote 2007 เป็นเครื่องมือในการเผยแพร่ข้อมูลและการระดมความคิด โปรแกรมช่วยให้สมาชิกในทีมป้อนบันทึกย่อและแบ่งปันได้อย่างรวดเร็ว
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ใหม่" แล้วคลิก "โน้ตบุ๊ก" ใน OneNote ก่อน Scrum รายวันครั้งต่อไปของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อสมุดบันทึกของคุณ เช่น ชื่อโครงการของคุณตามด้วยวันที่ของ Scrum แล้วเลือก "สมุดบันทึกที่แชร์ – โครงการกลุ่ม" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "หลายคนจะแชร์สมุดบันทึก" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
ใช้ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสมุดบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้าง"
ขั้นตอนที่ 5
เปิดสมุดบันทึกนี้ในช่วง Daily Scrum ครั้งต่อไปของคุณเพื่อจดบันทึก OneNote ช่วยให้คุณแท็กแนวคิดที่สำคัญได้ คลิก "แทรก" และ "แท็ก" เพื่อเน้นแนวคิด
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกการประชุมโดยคลิก "แทรก" และ "การบันทึกเสียง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งอุปกรณ์ไมโครโฟนและวิดีโอที่ถูกต้องก่อนการประชุม
ขั้นตอนที่ 7
โอนงานจาก Daily Scrum ไปยัง Outlook โดยตรงโดยคลิก "แทรก" และ "งาน Outlook" ด้วยวิธีนี้คุณลดการบริหาร ภาระในการประสานงานผลลัพธ์ Daily Scrum ของคุณกับซอฟต์แวร์ปฏิทินสำนักงานและกำหนดการ เหลือเวลาทำงานมากขึ้นสำหรับ วิ่ง.
ขั้นตอนที่ 8
ลิงก์จาก Outlook ไปยัง OneNote โดยคลิกปุ่ม "บันทึกการประชุม" ใน Outlook เพื่อเข้าถึงหน้าใหม่ใน OneNote พร้อมข้อมูลการประชุมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 9
ลดภาระการดูแลระบบมากขึ้นโดยให้สมาชิกในทีมตรวจสอบบันทึกย่อจาก Daily Scrum และเพิ่มข้อมูลลงในสมุดบันทึกแทนที่จะใช้อีเมลหรือแชทโดยเครื่องทำน้ำเย็น สมาชิกในทีมสามารถระบุข้อความได้โดยคลิกขวาที่ย่อหน้าใดก็ได้เพื่อดูชื่อผู้เขียน
เคล็ดลับ
สมาชิกในทีมสามารถเข้าสู่สถานะของตนก่อน Daily Scrum ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมที่ไม่อยู่ในสำนักงาน
หากคุณกำลังทำงานกับสถานที่หลายแห่ง แทนที่จะพิมพ์บันทึกและส่งอีเมลถึงพวกเขาเป็นชั่วโมงหรือเป็นวัน หลังจาก Scrum คุณสามารถรักษาการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันได้ด้วยการแบ่งปันบันทึกในแบบเรียลไทม์ด้วยรีโมท สถานที่
