Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลยอดนิยม ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้
เครดิตรูปภาพ: vladans / iStock / GettyImages
Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลยอดนิยม ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์ไปไว้ในโฟลเดอร์อื่นหรือลบออกทั้งหมดได้ หากคุณพบว่าโฟลเดอร์ของคุณสูญหายใน Outlook คุณสามารถค้นหาในโฟลเดอร์อื่นๆ เพื่อดูว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นถูกลากไปโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ หรือคุณสามารถดูได้ว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นถูกลบไปแล้วหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถกู้คืนไปยังที่ที่ถูกต้องได้ ดูว่าคุณสามารถกู้คืนจากข้อมูลสำรองได้หรือไม่หากโฟลเดอร์หายไปทั้งหมด
โฟลเดอร์ย่อยของ Outlook หายไปจากมุมมอง
เป็นไปได้ที่จะลบหรือย้ายโฟลเดอร์ Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจด้วยการกดปุ่มหรือคลิกเมาส์โดยไม่ตั้งใจ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณและคุณไม่พบโฟลเดอร์ อย่าตกใจ ดูโฟลเดอร์อื่นๆ และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อดูว่าโฟลเดอร์นั้นถูกย้ายไปที่อื่นที่คุณไม่คาดคิดหรือไม่
วีดีโอประจำวันนี้
หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมากและการรูทผ่านโฟลเดอร์เหล่านั้นก็ยุ่งยาก คุณสามารถดูรายการโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดในลักษณะที่กระชับยิ่งขึ้นโดยคลิกขวาที่เมลบ็อกซ์ของคุณ คลิก
คุณสมบัติ แล้วคลิก ขนาดโฟลเดอร์. ดูว่าโฟลเดอร์ที่หายไปนั้นอยู่ที่ไหนสักแห่งในรายการ จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่ปรากฏขึ้นเพื่อย้ายกลับไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เป็นคุณยังสามารถใช้เครื่องมือค้นหาของ Outlook เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณรู้ว่าอยู่ในโฟลเดอร์ที่หายไป หากคุณจำอีเมลที่จะค้นหาได้ พิมพ์สิ่งที่แตกต่างจากหัวเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมลในโฟลเดอร์ลงในช่องค้นหาของ Outlook และดูว่าอีเมลและโฟลเดอร์ที่หายไปของคุณปรากฏขึ้นหรือไม่
โฟลเดอร์ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook
เป็นไปได้ที่โฟลเดอร์ที่คุณไม่พบอาจถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณพบว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook's ขยะ หรือ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ เมื่อพบแล้ว ให้คลิกขวาแล้วคลิก เคลื่อนไหว และคลิก โฟลเดอร์อื่นๆ. เลือกโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ที่หายไปก่อนหน้านี้และย้ายไปยังหน้าแรกที่เหมาะสม
หากไม่พบโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์และอีเมลที่ถูกลบ คุณอาจกู้คืนจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อสถานที่ที่ Outlook เก็บข้อมูลที่ถูกลบนั้นเรียกว่า รายการที่ถูกลบไม่ใช่ถ้าจะเรียกว่า ขยะ.
โดยคลิกที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ใน Outlook จากนั้นคลิกที่ บ้าน ปุ่มบนเมนูริบบอนและภายใน บ้าน บานหน้าต่างคลิก กู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์. หากคุณเห็นโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม. ตอนนี้มันจะอยู่ในของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ และคุณจะสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
หากคุณไม่สามารถกู้คืนได้
หากคุณไม่สามารถกู้คืนโฟลเดอร์จากเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณอาจกู้คืนจากข้อมูลสำรองได้ ดูว่าผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือนายจ้างของคุณกำลังใช้บัญชีงานหรือไม่ ข้อมูลสำรอง ของอีเมลเก่า
หากไม่ใช่ตัวเลือก คุณยังสามารถดูว่าคุณสามารถกู้คืนอีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์จากใครก็ตามที่คุณแลกเปลี่ยนด้วยหรือไม่ พึงระลึกไว้เสมอว่าการตอบกลับอีเมลมักจะมีสำเนาของอีเมลต้นฉบับ ดังนั้นคุณอาจพบเนื้อหาอีเมลบางส่วนที่คุณต้องการภายในอีเมลอื่นในโฟลเดอร์อื่น
หากคุณพิมพ์อีเมลในโฟลเดอร์ คุณยังสามารถอ้างอิงสำเนาที่พิมพ์ออกมาเหล่านั้นได้หากคุณยังมีอีเมลเหล่านั้นอยู่ คุณยังสามารถดูได้ว่าไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบไปกับอีเมลในโฟลเดอร์นั้นยังคงมีอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายองค์กรของคุณ
