วิธีแชร์ปฏิทินโดยใช้ Microsoft Outlook

เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอที่ด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม "ปฏิทิน" คุณยังสามารถไปที่ตัวเลือกนี้ได้โดยไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกแท็บ "ไป" เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก "ปฏิทิน" จากที่นั่น

ไปที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ แล้วคลิกลิงก์ "แชร์ปฏิทินของฉัน" ใต้ช่อง "ปฏิทินของฉัน" กล่อง "แบ่งปันปฏิทินของฉัน" จะปรากฏขึ้น คุณจะต้องเลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย โดยไปที่ช่อง "ชื่อ" พิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นแล้วคลิก "ตกลง" หากบุคคลนั้นอยู่ในเครือข่ายของคุณ ข้อมูลของเธอควรปรากฏในรายการ หากเธอไม่อยู่ในเครือข่ายของคุณ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของเธอได้ทันที ตราบใดที่คุณมีที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณได้

เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้บุคคลที่ดูปฏิทินของคุณมี คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณเพื่อให้บุคคลที่ดูมีตัวเลือก "ดูเท่านั้น" ซึ่งหมายความว่าเธอสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นกับปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือคุณสามารถเลือกให้เธอเป็นบรรณาธิการ โดยอนุญาตให้เธอดู เปลี่ยนแปลง และกำหนดเวลาการประชุมแทนคุณได้ นี่เป็นคุณลักษณะที่ดีสำหรับครอบครัวและ/หรือเพื่อนร่วมงาน

เลือกตัวเลือก "ใช้" เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะให้สิทธิ์ใดแก่บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย หลังจากที่คุณกด "สมัคร" ระบบจะให้อนุญาตและชื่อปฏิทินของคุณจะปรากฏที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ เขาสามารถคลิกที่ลิงค์เพื่อดูปฏิทินของคุณแบบเคียงข้างกันด้วยตัวเขาเอง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อวางแผนการประชุมหรือกิจกรรม

เลือกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการปฏิทินที่แชร์ หากต้องการเปลี่ยนการอนุญาตหรือลบบุคคลออกจากปฏิทินที่แชร์ ให้กลับไปที่ตัวเลือก "แชร์ปฏิทินของฉัน" แล้วลบชื่อของบุคคลที่คุณไม่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วยอีกต่อไป เปลี่ยนตัวเลือกเพื่อแสดงการอนุญาตใหม่

สิ่งที่คุณต้องการ

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรม Microsoft Outlook

• การประชุมหรือข้อมูล

คำเตือน