หลายคนที่คุ้นเคยกับการทำงานกับสเปรดชีตใช้ Microsoft Excel สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลสำคัญของพวกเขา การรักษาตารางเวลาการนัดหมายอาจรวมอยู่ในงานเหล่านี้ เมื่อใช้ Outlook เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคล การรู้วิธีนำเข้าปฏิทินที่สร้างใน Excel กลายเป็นสิ่งจำเป็น Outlook มีเครื่องมือจัดกำหนดการที่แข็งแกร่งกว่ามาก และความสามารถในการแชร์การนัดหมายกับผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel แล้วเลือกช่วงข้อมูลที่มีการนัดหมายที่คุณต้องการย้ายไปยัง Outlook โดยการลากเมาส์ไปบนเซลล์ที่มีการนัดหมายของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งชื่อช่วงข้อมูลโดยคลิกในฟิลด์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างสูตร แล้วป้อนข้อความที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" จากเมนูหลัก ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก "เวิร์กบุ๊ก Excel 97 - 2003" ในเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท"
ขั้นตอนที่ 4
เปิด Outlook คลิกปุ่มทางลัดปฏิทิน เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "Microsoft Excel 97 – 2003" เป็นประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าและคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3 คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 8
เน้นปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 9
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการดำเนินการที่ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 10
จับคู่ฟิลด์ที่กำหนดไว้ในข้อมูล Excel ของคุณกับฟิลด์ที่มีอยู่ในปฏิทินของ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ "ที่ไหน" เพื่อตั้งชื่อคอลัมน์ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่นัดหมาย คุณจะต้องใช้ฟิลด์ "ตำแหน่ง" ใน Outlook เลือกฟิลด์ที่นำเข้าและใช้เมาส์เพื่อลากฟิลด์ Excel ไปเหนือฟิลด์ Outlook ฟิลด์ที่มีชื่อเหมือนกันจะถูกจับคู่ (หรือ "จับคู่") โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 11
คลิกปุ่ม "ตกลง" เมื่อคุณทำการแมปฟิลด์ทั้งหมดเสร็จแล้ว และคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" ปฏิทินการนัดหมายของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Outlook
เคล็ดลับและคำเตือน
- หลีกเลี่ยงการต้องจับคู่เขตข้อมูลปฏิทิน Excel ของคุณกับ Outlook ด้วยตนเองโดยเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลในแถวแรกของปฏิทิน Excel ของคุณก่อนที่จะบันทึกไฟล์เพื่อนำเข้าไปยัง Outlook ชื่อฟิลด์การนัดหมายหลักที่ใช้โดย Outlook ได้แก่ หัวเรื่อง ตำแหน่ง จุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระยะเวลา
