ข้อดีและข้อเสียของเว็บเมล

เว็บเมลอาจเป็นทางเลือกที่สะดวกสบายแทนบริการอีเมลบนเดสก์ท็อปแบบเดิมๆ ที่ซอฟต์แวร์ทำงานและข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง แต่เว็บเมลยังมีข้อเสียบางประการที่คุณอาจต้องการพิจารณาก่อนสมัครบัญชี

หากคุณเดินทางบ่อยและทำงานจากสถานที่ห่างไกล สิ่งนี้อาจเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของเว็บเมล คุณสามารถเข้าถึงและใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งรวมถึงเทอร์มินัลการเข้าถึงสาธารณะเช่นในห้องสมุดและโรงแรม ข้อความทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลาง ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงบัญชีของคุณจากที่ใด คุณก็จะได้รับข้อความทั้งหมด

บริการเว็บเมลพื้นฐานจากผู้ให้บริการรายใหญ่มักจะฟรี ผู้ให้บริการบางรายเสนอบริการระดับพรีเมียมโดยมีค่าธรรมเนียม

แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต คุณจะยังคงใช้ที่อยู่อีเมลเดิมของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลว่าผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะจำที่อยู่ล่าสุดของคุณเมื่อพวกเขาพยายามติดต่อกับคุณ

ผู้ให้บริการเว็บเมลรายใหญ่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด หรือพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นกิกะไบต์ คุณจึงไม่ต้องลบข้อความอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อประหยัดพื้นที่ แม้แต่ข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ นี่ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลทั้งหมดนั้นไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ซึ่งจะทำให้มีพื้นที่ว่างสำหรับสิ่งอื่น

เนื่องจากเว็บเมลมีฐานลูกค้าจำนวนมาก คุณจึงมักจะพบว่าคุณไม่สามารถสร้างที่อยู่โดยใช้ชื่อของคุณเองหรือชื่อที่คุณคิดไว้ได้ เนื่องจากมีผู้ใช้แล้ว อาจต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการสร้างที่อยู่อีเมลที่เรียบง่ายและน่าจดจำซึ่งยังคงมีอยู่ หากคุณกำลังใช้เว็บเมลสำหรับธุรกิจ สิ่งนี้อาจเป็นข้อเสียได้เช่นกัน เนื่องจากบางคนมองว่าที่อยู่เว็บเมลไม่เป็นมืออาชีพ

เนื่องจากคุณไม่ได้ชำระค่าบริการ ผู้ให้บริการเว็บเมลจึงต้องได้รับรายได้จากผู้โฆษณา ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทนกับแบนเนอร์และแม้แต่โฆษณาที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล ซึ่งเป็นสิ่งที่บริการอีเมลแบบดั้งเดิมไม่มี

ผู้ส่งสแปมมักจะกำหนดเป้าหมายบริการเว็บเมลมากกว่าผู้ให้บริการแบบเดิม เนื่องจากฐานลูกค้าขนาดใหญ่ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะระมัดระวังที่จะไม่สมัครใช้บริการเชิงพาณิชย์ ผู้ส่งสแปมจะยังพบที่อยู่ของคุณและโจมตีคุณ ในด้านบวก ตัวกรองสแปมมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ

เนื่องจากบรอดแบนด์ที่เชื่อถือได้มีให้ใช้งานมากขึ้น ปัญหาจึงน้อยลง แต่คุณต้องออนไลน์ทั้งเพื่อดูข้อความและเขียนและส่งข้อความใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความใหม่ ยกเลิกการเชื่อมต่อ และดูข้อความแบบออฟไลน์ไม่ได้ และไม่สามารถดูอีเมลเก่าโดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในทำนองเดียวกัน คุณไม่สามารถเขียนข้อความแบบออฟไลน์ จากนั้นเชื่อมต่อและส่ง