เครดิตรูปภาพ: ภาพ Halfpoint / iStock / Getty
ในการเพิ่มบัญชี Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Outlook คุณต้องป้อนที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออกของ Gmail เซิร์ฟเวอร์ Simple Mail Transfer Protocol ที่ smtp.gmail.com จัดการอีเมลขาออกทั้งหมด ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ Post Office Protocol คือ pop.gmail.com จะดาวน์โหลดอีเมลขาเข้าของคุณ เพื่อให้อีเมลทั้งสองส่วนทำงานได้ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบนเว็บไซต์ของ Gmail โดยป้อนเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณและเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเป็นที่อยู่ที่รองรับโดย Google
การตั้งค่าเว็บไซต์ Gmail
ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าบัญชี Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ คุณต้องเปิดใช้งาน POP3 บนเว็บไซต์ Gmail เปิดเมนูรูปเฟือง คลิก "การตั้งค่า" และเปิดแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP" เลือกตัวเลือก "เปิดใช้งาน" อย่างใดอย่างหนึ่งในส่วนการดาวน์โหลด POP -- ตัวเลือก "เปิดใช้งาน" แรกจะทำให้ เป็นไปได้ที่จะนำเข้าข้อความที่มีอยู่ไปยังโปรแกรมรับส่งเมล ในขณะที่ตัวที่สองใช้งานได้กับ new. เท่านั้น ข้อความ เปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลบนเว็บไซต์ Gmail หลังจากที่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณได้รับ "ทำเครื่องหมายสำเนาของ Gmail ว่าอ่านแล้ว" จะใช้ได้ดีหากคุณยังคงต้องการใช้ไซต์ Gmail หรือคุณสามารถเลือก "ลบสำเนาของ Gmail" ได้ หากคุณจะไม่ใช้ไซต์เลย และใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
วีดีโอประจำวันนี้
การตั้งค่าไคลเอนต์อีเมล
ในการเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook 2013 ให้เปิด "ไฟล์" แล้วคลิก "เพิ่มบัญชี" การใช้การตั้งค่าอัตโนมัติของ Outlook จะพยายามเชื่อมต่อกับ IMAP แทน POP ดังนั้นให้เลือก "Manual ตั้งค่าหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม" แล้วคลิก "ถัดไป" เลือก "POP หรือ IMAP" คลิก "ถัดไป" แล้วป้อนชื่อเต็ม ที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ เช่นเดียวกับอีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยใน Gmail คุณต้องสร้างและใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับ Outlook จากการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ เลือก "POP3" เป็นประเภทบัญชี ป้อน "pop.gmail.com" เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า และ "smtp.gmail.com" เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) โดยแต่ละเซิร์ฟเวอร์ไม่มีเครื่องหมายคำพูด
การตั้งค่าพอร์ตเซิร์ฟเวอร์
การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เริ่มต้นของ Outlook ใช้ไม่ได้กับ Gmail ดังนั้นก่อนที่คุณจะคลิก "ถัดไป" คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าขั้นสูงบางอย่างด้วย คลิก "การตั้งค่าเพิ่มเติม" ในหน้าต่างเพิ่มบัญชี สลับไปที่แท็บ "เซิร์ฟเวอร์ขาออก" และเลือก "เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์" คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตัวเลือกใดๆ ที่การทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะเปิดใช้งาน เลื่อนไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายที่ "เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (SSL)" ซึ่งจะตั้งค่าพอร์ตให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ เป็น "995" เปลี่ยนพอร์ต SMTP เป็น "465" ด้วยตนเอง และตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลงเป็น "SSL" คลิก "ตกลง" "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น" เพื่อเพิ่มบัญชีของคุณไปที่ แนวโน้ม
การตั้งค่าคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
โดยปกติ POP3 จะทำงานได้ไม่ดีในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง เนื่องจากข้อความอาจหายไปหลังจากดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว อย่างไรก็ตาม Gmail มีวิธีแก้ปัญหา "โหมดล่าสุด" ซึ่งช่วยให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องดาวน์โหลดอีเมลล่าสุดฉบับเดียวกันได้ ในการใช้โหมดนี้ ให้เพิ่ม "recent:" โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ แต่รวมเครื่องหมายทวิภาคไว้ข้างหน้าทั้งชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมลระหว่างการตั้งค่า คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ IMAP ของ Gmail ได้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของ POP3 ทั้งหมดและคงโฟลเดอร์อีเมลของคุณไว้ แอปอีเมลใน Windows 8 ยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ได้โดยไม่ทำให้เกิดปัญหานี้ และไม่ต้องตั้งค่าขั้นสูงใดๆ เพียงแค่ป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ
