วิธีเขียนอีเมลที่เหมาะสม

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องของบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง ถ้าคุณไม่ทำ มันจะกลับมาหาคุณว่าส่งไม่ได้ พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง "ถึง"

กำหนดหัวข้อของอีเมล หัวข้อคือสิ่งที่ควรไปในกล่อง "RE" เฉพาะเจาะจง เพราะผู้รับอาจไม่รู้จักคุณ หากเธอไม่สามารถระบุได้ว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร เธออาจกดปุ่มลบ หรือแย่กว่านั้น ตั้งค่าสถานะเป็นสแปม ทำให้อีเมลสั้นและกระชับ คำแรกของชื่อควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ คำอื่น ๆ ทั้งหมด - เว้นแต่คำนามที่เหมาะสม - ควรเป็นตัวพิมพ์เล็ก

เริ่มพิมพ์ข้อความถึงผู้รับ ใช้กฎไวยากรณ์ที่เหมาะสม หากมีข้อสงสัย, www.drgrammar.org จะตอบคำถามใด ๆ แม้ว่าอีเมลจะไม่เป็นทางการมากขึ้น เช่น อีเมลถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ให้ใช้เวลาเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิด ใช้รูปแบบที่เหมาะสม และใช้การตรวจตัวสะกด หากต้องการใช้การตรวจตัวสะกด ให้คลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมาย "การสะกด" หรือ "ตรวจการสะกด" จากนั้นระบบจะตรวจสอบข้อความในอีเมลเพื่อหาข้อผิดพลาดและแนะนำการแก้ไข หลังจากที่คุณเขียนเนื้อหาในข้อความแล้ว ให้อ่านออกเสียงกับตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาอังกฤษอย่างเหมาะสมและไม่ได้ละเว้นข้อความใดๆ

ลงท้ายอีเมลด้วยการลงท้าย เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ด้วยความเคารพ" ใต้นั้น เพิ่มชื่อของคุณ หากนี่คืออีเมลธุรกิจ คุณควรพิมพ์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใต้ชื่อของคุณตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น บริษัทและชื่อของคุณ เมื่อคุณพอใจกับอีเมลของคุณแล้ว ให้คลิก "ส่ง"

เคล็ดลับ