ความสามารถในการส่งการเรียกประชุมในนามของบุคคลอื่นเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน หากปราศจากความสามารถนี้ ผู้บริหารระดับสูงจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดการและกรอกข้อมูลในปฏิทินให้เสร็จ ซึ่งผู้ช่วยของพวกเขาจะจัดการได้ดีขึ้น ผู้ช่วยส่วนใหญ่จะพบว่าฟังก์ชัน Delegates ของ Microsoft Outlook อาจกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของพวกเขา ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณส่งอีเมลและที่สำคัญที่สุดคือรายการปฏิทินในนามของบุคคลอื่น โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก
การสร้างผู้รับมอบสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของบุคคลที่ต้องการมอบหมายปฏิทินของตน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ไฟล์" จากเมนูหลักของ Outlook
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "การตั้งค่าบัญชี" และเลือก "มอบสิทธิ์การเข้าถึง"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เพิ่ม" และเลือกบุคคลที่จะมอบปฏิทินให้จากสมุดที่อยู่ เลือก "เพิ่ม" อีกครั้งและเลือก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นในกล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ โดยค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่าน สร้าง และแก้ไขรายการปฏิทินได้
การส่งรายการปฏิทินในนามของผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของบุคคลที่จะมอบปฏิทินให้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "เปิดปฏิทินที่แชร์" และเปิดปฏิทินที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "การประชุมใหม่" ในกลุ่มใหม่บนแท็บหน้าแรก ป้อนผู้เข้าร่วมประชุม สถานที่ และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามที่คุณทำในปฏิทินของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ส่ง" เมื่อการเรียกประชุมเสร็จสิ้น คุณเพิ่งส่งรายการปฏิทินในนามของบุคคลอื่น
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Office Outlook 2013 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับเวอร์ชันของโปรแกรมอื่น
