ตรวจสอบอีเมลและปฏิทิน Outlook บน iPad ได้ทุกที่ที่มี Wi-Fi
เครดิตรูปภาพ: Minerva Studio / รูปภาพ iStock / Getty
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook ในที่ทำงานหรือที่บ้าน คุณสามารถซิงค์กับ iPad ของคุณได้อย่างรวดเร็ว หากคุณใช้บริการอีเมล Outlook.com ของ Microsoft หรือมี Microsoft Exchange Server ที่ทำงาน กระบวนการนี้ก็เหมือนกัน แม้ว่าคุณอาจต้องใช้ชื่อโดเมนของ Exchange Server เพื่อเชื่อมต่อ หากคุณใช้แอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่มี Exchange Server คุณสามารถซิงค์ได้โดยใช้ iTunes หรือ iCloud
กำลังซิงค์กับ Exchange หรือ Outlook.com
ขั้นตอนที่ 1
แตะ "การตั้งค่า" บนหน้าจอหลักของ iPad ขณะที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เลือก "Mail รายชื่อ ปฏิทิน" จากนั้นเลือก "เพิ่มบัญชี" เลือก "Microsoft Exchange" เพื่อซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ในที่ทำงาน เลือก "Outlook.com" เพื่อซิงค์กับบัญชี Outlook.com ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนบัญชีอีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่เหมาะสม หากคุณกำลังเชื่อมต่อกับ Exchange Server คุณสามารถป้อนชื่อโดเมนได้เช่นกัน แต่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
แตะ "ถัดไป" และให้เวลา iPad สักครู่เพื่อค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ การเชื่อมต่อกับ Outlook.com จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ถ้าไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Exchange Server คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อโดเมน Exchange Server ของคุณ เช่น "exchange.companywebsite.com" รับชื่อนี้จากผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณหากคุณไม่ทราบ มัน.
ขั้นตอนที่ 4
แตะ "ถัดไป" เมื่อ iPad เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกบริการที่คุณต้องการซิงค์ เลือก "Mail" "Contacts" หรือ "Calendars" ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนบริการเหล่านี้ได้ทุกเมื่อโดยกลับไปที่ "Mail รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน" ในการตั้งค่า แล้วแตะ "ข้อมูลบัญชี"
กำลังซิงค์กับ iTunes
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้ง iTunes เวอร์ชันล่าสุดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด iTunes และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกับที่คุณใช้บน iPad ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เชื่อมต่อ iPad กับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สาย USB-Lighting เลือก iPad ของคุณเมื่อปรากฏใน iTunes จากนั้นคลิกปุ่ม "ข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกตัวเลือกการซิงค์ที่เหมาะสมสำหรับอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ เช่น ตัวเลือก "ซิงค์บัญชีอีเมลจาก" และเลือก "Outlook" จากเมนูแบบเลื่อนลงแต่ละเมนู หากคุณมีปฏิทิน ที่อยู่อีเมล หรือกลุ่มที่ติดต่อหลายรายการใน Outlook คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการซิงค์ใด หรือจะซิงค์ทั้งหมดก็ได้ คลิกปุ่ม "ซิงค์"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บ "สรุป" หากคุณต้องการซิงค์แบบไร้สาย คลิกตัวเลือก "ซิงค์กับอุปกรณ์นี้ผ่าน Wi-Fi" การซิงค์จะทำโดยอัตโนมัติเมื่อ iTunes ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และ iPad ของคุณเปิดอยู่และกำลังชาร์จอยู่
กำลังซิงค์กับ iCloud
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud Control Panel 3.1 ของ Apple สำหรับ Windows บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถเปิดได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ได้โดยพิมพ์ "iCloud" จากหน้าจอเริ่มของ Windows 8.1 จากนั้นเลือกจากผลการค้นหา
ขั้นตอนที่ 2
เข้าสู่ระบบด้วย Apple ID เดียวกับที่คุณใช้สำหรับ iPad เลือกตัวเลือกการซิงค์ที่คุณต้องการโดยเลือก "Mail with Outlook" "Contacts with Outlook" และ "Calendars & Tasks with Outlook"
ขั้นตอนที่ 3
เปิด "การตั้งค่า" บน iPad และเลือก "Mail รายชื่อ ปฏิทิน" เลือก "iCloud" จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วย Apple ID ของคุณ เลือก "Mail" "Contacts" และ "Calendars" เพื่อซิงค์ข้อมูลเหล่านี้กับ Outlook ผ่าน iCloud จากหน้าจอนี้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการซิงค์ iCloud เพิ่มเติมได้ เช่น "เอกสารและข้อมูล" หรือ "ค้นหา iPhone ของฉัน"
เคล็ดลับ
แม้ว่า iTunes จะมีประโยชน์เพิ่มเติมในการซิงค์เพลง วิดีโอ และแอพ หากคุณซิงค์เฉพาะ Outlook ให้พิจารณาใช้ iCloud แทน ที่ประมาณ 40MB แผงควบคุม iCloud สำหรับ Windows เป็นแอพที่เล็กกว่ามากและในอดีตไม่จำเป็นต้องอัปเดตบ่อยเท่า iTunes
คำเตือน
หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูล iPad หรือ Outlook เมื่อเร็วๆ นี้ ให้ดำเนินการดังกล่าวก่อนซิงค์ข้อมูล ผู้ใช้บางรายรายงานข้อมูลที่ซ้ำกันหรือถูกลบเมื่อทำการซิงค์
รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมในบัญชีอีเมลและบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น iCloud เสมอ รหัสผ่านที่รัดกุมประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตลอดจนตัวเลขหรือสัญลักษณ์ โดยไม่มีชื่อหรือคำที่พบในพจนานุกรม
