แอปพลิเคชันประมวลผลคำมักใช้เพื่อสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร โปรแกรมเหล่านี้ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏและเลย์เอาต์ของเอกสาร ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มรูปภาพและองค์ประกอบโครงสร้าง ตลอดจนการจัดรูปแบบข้อความ เช่น การเปลี่ยนข้อความสีหรือแบบอักษร อย่างไรก็ตาม บางสถานการณ์กำหนดให้คุณต้อง "ย่อ" เอกสารหรือเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันข้อความอย่างเดียวพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือก "โปรแกรม" หรือ "โปรแกรมทั้งหมด"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตัวเลือก "Microsoft Office" จากนั้นเลือก "Microsoft Word"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ไฟล์" หรือ "Office" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่เอกสาร Microsoft Word แล้วคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกปุ่ม "ไฟล์" หรือ "Office" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือกตัวเลือก "ข้อความธรรมดา"
ขั้นตอนที่ 7
ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นี้ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" สีเทา
คำเตือน
การทำให้เอกสาร Microsoft Word แบนลงจะเป็นการลบองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความของเอกสาร หากคุณต้องการองค์ประกอบเหล่านี้ในอนาคต อย่าลืมเก็บสำเนาต้นฉบับของเอกสารของคุณไว้นอกเหนือจากเอกสารที่เรียบ
