จัดระเบียบรายงานที่ซับซ้อนด้วยตัวแบ่งแท็บ
เครดิตรูปภาพ: AndreyPopov / iStock / Getty Images
องค์กรมีความสำคัญต่อการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวแบ่งแต่ละส่วนเป็นวิธีที่เหมาะสมในการติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ไฟล์ทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็ว หรือสร้างชุดไฟล์หลายชุด ตัวแบ่งแบบเต็มหน้าจะสะดุดตาและน่าประทับใจสำหรับรายงานของนักเรียน การนำเสนอทางธุรกิจ หรือคู่มือผู้ใช้ ใช้ Word 2013 เพื่อพิมพ์ตัวแบ่งแต่ละส่วนหรือตัวแบ่งแบบเต็มหน้า
พิมพ์ ตัวแบ่งรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับตัวแบ่งแท็บของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ผลิตภัณฑ์ Avery ให้ไปที่เว็บไซต์ ค้นหา "ตัวแบ่ง" และเลือกเทมเพลต
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเทมเพลตใน Word 2013 หากเทมเพลตเปิดขึ้นใน Protected View ให้คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานการแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในแต่ละเส้นแบ่ง คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำในเอกสาร Word ปกติ
ขั้นตอนที่ 4
แทรกรูปภาพหรือกล่องสีจากแท็บแทรก เพิ่มการไล่ระดับสีและพื้นผิวในกล่องจากแท็บรูปแบบ แม้ว่าคุณต้องการทำให้แท็บดูน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ต้องแน่ใจว่าข้อความยังคงอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 5
ใส่กระดาษเปล่าลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิก "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" หน้าจอพิมพ์จะเปิดขึ้นพร้อมการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตรวจสอบเอกสารและคลิกปุ่ม "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 6
วางกระดาษทับบนแผ่นแท็บของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง หากจำเป็น ให้ปรับระยะขอบด้านบนหรือด้านซ้ายใน Word
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์แท็บโดยใช้แผ่นงานของแท็บ
พิมพ์ตัวแบ่งหน้าเต็ม
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดตัวแบ่งการพิมพ์โดยตรงจากหน้าเทมเพลต MS Office (ดูเอกสารอ้างอิง) เปิดเทมเพลตใน Word 2013 หากเทมเพลตเปิดขึ้นใน Protected View ให้คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานการแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ข้อความ เช่น "ชื่อบริษัท" หรือ "ชื่อแท็บที่นี่" เพื่อปรับแต่ง เน้นและแทนที่ข้อความ ทำเช่นนี้กับตัวแบ่งหน้าทุกหน้า
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ภาพเพื่อเลือก คลิกแท็บ "รูปแบบ" คุณสามารถเปลี่ยนสีรูปภาพ เปลี่ยนตำแหน่งบนหน้า หรือเพิ่มเงาให้กับรูปภาพได้ หากต้องการลบรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพนั้นแล้วกด "ลบ" หากต้องการแทรกรูปภาพอื่น ให้คลิกแท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "รูปภาพ" เรียกดูและเลือกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่กล่องสีเพื่อเปลี่ยนรูปแบบสีของตัวแบ่ง คลิกแท็บ "รูปแบบ" คลิกปุ่ม "เติมรูปร่าง" แล้วเลือกสีอื่น จากเมนูนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการไล่ระดับสีหรือพื้นผิวของกล่องได้อีกด้วย จากแท็บรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของกล่อง เพิ่มเงา หรือใช้เอฟเฟกต์ 3D
ขั้นตอนที่ 5
ใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับแต่ละแท็บเพื่อให้รูปลักษณ์ทั้งหมดสอดคล้องกัน คุณอาจต้องการใช้สีที่ต่างกันกับตัวแบ่งแต่ละส่วน อย่างไรก็ตาม เพื่อทำให้แต่ละส่วนโดดเด่น
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์และดูตัวอย่างการพิมพ์ ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับตัวแบ่ง ใส่เครื่องพิมพ์ของคุณด้วยสต็อกการ์ดหรือกระดาษที่มีน้ำหนักมาก คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ตัวแบ่ง
สิ่งที่คุณต้องการ
แผ่นคั่นแต่ละแท็บ
สต็อกการ์ด
