เปิดงานนำเสนอ PowerPoint เปล่า คลิกแท็บ "ไฟล์" คลิก "ใหม่" จากนั้นพิมพ์ "ปฏิทิน" ในช่อง "ค้นหาเทมเพลตและธีมออนไลน์" กด "Enter" เพื่อเปิดการค้นหาภาพขนาดย่อของปฏิทิน ตัวอย่าง ได้แก่ "ปฏิทินการศึกษา 2557-2558 (ส.ค.-ก.ค.)" "ปฏิทินภาพฤดูกาล 2557 (อาทิตย์-เสาร์)" และ "ปฏิทินภาพถ่าย 2557 (จันทร์-อาทิตย์)" (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล)
คลิกภาพขนาดย่อที่ต้องการเพื่อดูตัวอย่างแม่แบบและคำอธิบาย คลิก "สร้าง" หรือ "ดาวน์โหลด" เพื่อคัดลอกเทมเพลตนี้ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่
คลิกภายในวันที่หรือช่อง "คลิกเพื่อเพิ่มข้อความ" เพื่อเปิด Ribbon เครื่องมือการวาดและแท็บรูปแบบ ป้อนข้อความเพื่อติดป้ายวันเกิด การประชุม และการนัดหมาย เป็นต้น หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร ให้เลือกข้อความ คลิกแท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น "ตัวเอียง" เพื่ออัปเดต
จัดรูปแบบปฏิทินด้วยตัวเลือกบนริบบิ้นเครื่องมือการวาดเพื่อเน้นวันที่ที่เลือก ตัวอย่างเช่น คลิกกล่องข้อความเพื่อเปิดแถบเครื่องมือการวาด จากนั้นคลิกแท็บ "รูปแบบ" คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแกลเลอรี Shapes ในกลุ่ม Drawing เพื่อเปิดแผนภูมิที่มีส่วนต่างๆ เช่น Block Arrows, Flowchart และ Action Buttons เลือกรูปร่างที่ต้องการเพื่อแทรก ตัวอย่างเช่น เลือกรูปร่างดาว จากนั้นคลิกและลากบนปฏิทินเพื่อกำหนดขนาดดาวและไฮไลต์วันเกิด
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกงานนำเสนอนี้ หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอนี้เป็นเทมเพลต ให้เลือก "เทมเพลต PowerPoint (*.potx)" ในรายการบันทึกเป็นประเภทในกล่องบันทึกเป็น แล้วคลิก "บันทึก"
หากริบบอน PowerPoint ไม่แสดง ให้คลิกไอคอน "ปกติ" บนแถบสถานะด้านล่างเพื่อแสดงเครื่องมือริบบอนสำหรับการแก้ไข
แท็บรูปแบบบน ribbon เครื่องมือการวาดจะมีแผนภูมิสไตล์ด่วนในกลุ่มการวาดที่ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตสีเติมได้ ตัวอย่างเช่น เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแกลเลอรี Quick Styles ชี้ไปที่และเลือก "Subtle Effect – Aqua Accent 1" เพื่อเน้นช่วงวันหยุด
แม่แบบบางอย่าง เช่น ปฏิทินภาพถ่ายปี 2014 (จันทร์-เสาร์/อาทิตย์) มีที่พักว่างพร้อมไอคอนรูปภาพเพื่อช่วยคุณแทรกไฟล์ภาพ คลิกไอคอน "รูปภาพ" เพื่อเปิดแกลเลอรีไฟล์ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก "แทรก" เพื่ออัปเดตปฏิทิน Ribbon เครื่องมือรูปภาพและแท็บรูปแบบจะแสดงตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม เช่น เอฟเฟ็กต์ศิลปะในกลุ่มปรับ กลุ่ม Picture Styles มีแกลเลอรีการออกแบบกรอบเพื่อให้คุณสามารถแทรกเส้นขอบที่สร้างสรรค์รอบรูปภาพได้
โปรแกรม Office ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลระหว่างไฟล์และโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น คลิกรูปขนาดย่อของปฏิทินในแท็บสไลด์ในบานหน้าต่างด้านข้าง กด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกสไลด์นี้ คลิกสไลด์ในงานนำเสนออื่นที่เปิดอยู่ จากนั้นกด "Ctrl-V" เพื่อวางสไลด์ที่คัดลอกในวินาทีนี้ การนำเสนอ.
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
