เครดิตรูปภาพ: จาค็อบ Ammentorp Lund / iStock / Getty Images
Microsoft Outlook มีฟังก์ชันการเรียกคืนที่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากที่คุณส่งอีเมลได้ในบางกรณี คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งได้ก็ต่อเมื่อคุณและผู้รับใช้บัญชีอีเมล Microsoft Exchange Server และผู้รับยังไม่ได้อ่านอีเมล ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากที่คุณส่งไปแล้ว หากคุณใช้ Microsoft Exchange Server เช่น ในเครือข่ายองค์กรหรือเครือข่ายการศึกษา คุณสามารถลองยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่ง ผู้รับจะได้รับแจ้งว่าคุณจำอีเมลได้
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "Mail" ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งในบานหน้าต่างนำทาง
ขั้นตอนที่ 3
เปิดข้อความอีเมลที่ส่งที่คุณต้องการยกเลิกการส่งโดยคลิกที่ชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บ "ข้อความ" บน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook คลิกปุ่ม "การดำเนินการอื่นๆ" ในส่วนการดำเนินการ แล้วคลิก "เรียกคืนข้อความนี้" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้" ในหน้าต่างเรียกคืนข้อความนี้ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
คลิกช่องกาเครื่องหมาย "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือไม่สำเร็จสำหรับผู้รับแต่ละราย" หากคุณไม่ต้องการได้รับการยืนยัน กล่องกาเครื่องหมายถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ตกลง"
เคล็ดลับ
ตัวเลือก “เรียกคืนข้อความนี้” จะปรากฏขึ้นหากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange Server เท่านั้น คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้หากตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏในเมนู
คุณสามารถดูได้ว่าคุณกำลังใช้บัญชีอีเมล Microsoft Exchange Server หรือไม่โดยคลิก "ไฟล์" "การตั้งค่าบัญชี" "การตั้งค่าบัญชี" หน้าต่างนี้แสดงรายการบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมดของคุณ บัญชีอีเมล Microsoft Exchange Server จะถูกระบุโดย “Exchange” ในคอลัมน์ประเภท
โฆษณา
