เครดิตรูปภาพ: ภาพกลาง/Photodisc/Photodisc/Getty Images
หากคุณเคยต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของ Microsoft Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตามที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณต้องใช้ Outlook Web Access Outlook Web Access ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Microsoft Exchange Server ได้จากเกือบทุกเว็บเบราว์เซอร์ รวมทั้ง Internet Explorer, Safari และ Firefox มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เดินทางหรือผู้ที่ต้องการเข้าถึงบัญชีอีเมล Microsoft บนคอมพิวเตอร์ Mac การเก็บถาวรอีเมลเป็นกระบวนการบันทึกอีเมลเก่าเพื่อใช้ในภายหลัง นี่เป็นงานที่ง่ายพอสมควรที่จะทำให้สำเร็จใน Outlook Web Access
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook Web Access ของคุณโดยใช้ชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" ในเมนูหลัก
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "เก็บถาวร"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร โดยส่วนใหญ่จะเป็นกล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 5
เลือกวันที่ที่คุณต้องการเก็บถาวรอีเมล ทางที่ดีควรกำหนดวันที่ไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนนับจากปัจจุบัน การดำเนินการนี้จะเก็บอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บถาวรไฟล์ คุณสามารถคลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกโฟลเดอร์เป็นปลายทางเก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ตกลง" อีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ที่คุณเลือกจะถูกบันทึกไว้ในที่เก็บถาวรของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
เลือกข้อความอีเมลที่เหลือที่คุณต้องการเก็บถาวร หากคุณต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งข้อความ คุณสามารถลากเมาส์ไปบนหลายข้อความหรือกดปุ่ม "Shift" ขณะคลิกหลายข้อความ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่ม "ทำเครื่องหมาย/เก็บถาวร" ที่ด้านบนของกล่องจดหมายใต้แถบเครื่องมือหลักของ Outlook Web Access การดำเนินการนี้จะทำเครื่องหมายข้อความหรือข้อความที่จะส่งไปยังที่เก็บอีเมลของคุณ
เคล็ดลับ
อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่ถูกลบ พวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น หากต้องการเข้าถึง ให้ค้นหาปลายทางการเก็บถาวรที่คุณเลือก
