เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
ไฟล์ ZIP คือไฟล์เวอร์ชันบีบอัด เมื่อคุณบีบอัดไฟล์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะลดลงได้ถึง 80 เปอร์เซ็นต์ ประโยชน์ของไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง ได้แก่ การประหยัดพื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ และการส่งอีเมลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ไฟล์ซิปยังช่วยในการเข้ารหัสและปกป้องข้อมูลที่ส่งทางอีเมล ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือ Mac การบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ ZIP ก็ทำได้ง่าย
การบันทึกไฟล์ ZIP บนพีซี
ขั้นตอนที่ 1
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ZIP
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่เอกสารและเลือก "Add to Zip" หรือ "Add to Archive" (ขึ้นอยู่กับโปรแกรมของคุณ) จากเมนูทางลัดป๊อปอัป เอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ ZIP ที่มีนามสกุล .zip
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "กำหนดค่า" หรือ "ตัวเลือก" จากเมนูทางลัดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่คุณต้องการ
การบันทึกไฟล์ ZIP บนพีซีด้วย Windows XP
ขั้นตอนที่ 1
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ZIP
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นคลิกที่ "ส่งไปยัง" จากนั้น "ไฟล์บีบอัด (บีบอัด)" เอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ ZIP ที่มีนามสกุล .zip
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "กำหนดค่า" หรือ "ตัวเลือก" จากเมนูทางลัดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่คุณต้องการ
การบันทึกไฟล์ ZIP บน Mac ด้วยทางลัด
ขั้นตอนที่ 1
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ZIP
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "สร้างที่เก็บถาวรของ [ชื่อไฟล์]"
ขั้นตอนที่ 3
ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ ZIP และปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ
การบันทึกไฟล์ ZIP บน Mac ด้วย Finder
ขั้นตอนที่ 1
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ZIP
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่เอกสารหนึ่งครั้ง
ขั้นตอนที่ 3
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ในเมนู Finder แล้วคลิก เลื่อนลงและคลิกที่ "สร้างที่เก็บถาวรของ [ชื่อไฟล์]"
ขั้นตอนที่ 4
ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ ZIP และปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ
เคล็ดลับ
สร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บถาวรไฟล์ ZIP ทั้งหมดของคุณ
เพื่อประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการ ZIP เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน ให้สร้างโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปแล้วย้ายเอกสารทั้งหมดไปไว้ในนั้น จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์และทำตามคำแนะนำเดียวกันด้านบนเพื่อซิปทั้งโฟลเดอร์และเอกสารทั้งหมดในนั้นพร้อมกัน
