การสแกนใบเสร็จลงใน QuickBooks ช่วยขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษเพื่อให้โต๊ะทำงานของคุณสะอาดขึ้น
เครดิตรูปภาพ: patpitchaya / iStock / Getty Images
การสแกนใบเสร็จของคุณลงใน QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับธุรกรรมที่คุณป้อนได้ คุณยังสามารถลดขยะกระดาษและลดความยุ่งเหยิงในสำนักงานของคุณได้ด้วยการจัดเก็บใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการที่แน่นอนในการสแกนเอกสารนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องสแกนที่คุณเป็นเจ้าของ ดังนั้นโปรดอ่านคู่มือสำหรับเจ้าของของคุณสำหรับคำถามเฉพาะใดๆ ที่คุณอาจมี
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งเครื่องสแกนตามคำแนะนำของผู้ผลิต คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์เพื่อควบคุมเครื่องสแกนจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนรายละเอียดธุรกรรมของคุณลงใน QuickBooks ตามปกติ ใบเสร็จต้องบันทึกเป็นเอกสารแนบกับธุรกรรมนี้ คุณสามารถแนบใบเสร็จรับเงินในใบแจ้งหนี้ เงินฝากของลูกค้า การชำระเงิน ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต และธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ส่วนใหญ่ได้
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "แนบ" เพื่อเปิดหน้าต่างการกำหนดค่าการตั้งค่าการสแกน ขึ้นอยู่กับประเภทของสแกนเนอร์ที่คุณใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบและขนาดกระดาษต่างๆ เลือก "ใบเสร็จ" จากรายการประเภทเอกสาร และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการและขนาดใบเสร็จของคุณ คุณสามารถเลือกว่าจะสแกนใบเสร็จทั้งสองด้านหรือด้านเดียว
ขั้นตอนที่ 4
กด "Scan Now" เมื่อคุณตั้งค่าการกำหนดค่าการสแกนเสร็จแล้ว สแกนเนอร์ของคุณจะบันทึกใบเสร็จลงใน QuickBooks ตามการตั้งค่าที่คุณเลือก คุณยังสามารถสั่งให้เครื่องสแกนบันทึกสำเนาใบเสร็จในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจาก QuickBooks เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนที่ดูเหมือนกระดาษเพื่อระบุว่าธุรกรรมมีเอกสารแนบ
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนของคุณเข้ากันได้กับเวอร์ชันของ QuickBooks ที่คุณใช้อยู่ ตลาดกลางของ Intuit นำเสนอแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนใบเสร็จใน QuickBooks และวิเคราะห์ข้อมูลผลลัพธ์
