Portable Document Format หรือ PDF เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งปันกับผู้ใช้จำนวนมาก ในขณะที่เอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำอาจดูแตกต่างจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งถึง อีกอย่าง เอกสาร PDF จะฝังฟอนต์และรูปภาพ โดยคงการจัดรูปแบบไว้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เปิด ไฟล์ PDF ยังสามารถโต้ตอบได้ ทำให้ผู้สร้างเอกสารสามารถแทรกฟิลด์แบบฟอร์มที่ผู้รับอาจกรอกแล้วส่งอีเมลกลับ หากคุณได้รับแบบฟอร์มดังกล่าว มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
ขั้นตอนที่ 1
สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF และส่งคืนทางอีเมล
บันทึกไฟล์ PDF ที่แนบมาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่คุณทำเช่นนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้ แต่โดยทั่วไปจะมีปุ่ม "ดาวน์โหลด" ใกล้กับไฟล์แนบในอีเมลของคุณ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด PDF. หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พบโปรแกรมสำหรับเปิด PDF คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอ่าน PDF ฟรี แม้ว่า Acrobat Reader จะเป็นโปรแกรมทั่วไป แต่ก็มีตัวเลือกสองสามทาง ดูแหล่งข้อมูลสำหรับตัวอย่าง เมื่อติดตั้งโปรแกรมแล้ว ให้เปิด PDF
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบเพื่อดูว่า PDF เป็นแบบโต้ตอบหรือแบบเรียบ แบบฟอร์มโต้ตอบมักจะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมข้อความ "เอกสารนี้ประกอบด้วย ช่องแบบฟอร์มโต้ตอบ" การคลิกช่อง "ไฮไลต์ช่อง" ในช่องเดียวกันนั้นจะเป็นไฮไลต์ช่องที่กรอกได้ทั้งหมดในช่อง เอกสาร. คลิกที่ช่องที่เน้น; เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ และคุณสามารถพิมพ์ลงในฟิลด์หรือเลือกปุ่มหรือเมนูแบบเลื่อนลง ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ การกด "Tab" จะย้ายเคอร์เซอร์จากช่องหนึ่งไปอีกช่องหนึ่ง แบบฟอร์มเรียบไม่มีฟิลด์แบบโต้ตอบ หากคุณมี Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือเครื่องพิมพ์ดีด ซึ่งพิมพ์ข้อความได้ทุกที่ที่คุณแทรกเคอร์เซอร์ อย่างไรก็ตาม Acrobat เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินและไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือบริการออนไลน์ เช่น PDFescape ที่ให้คุณอัปโหลดแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์ม และบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกไฟล์ PDF ที่กรอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถหาได้ง่าย -- เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไฟล์นั้นอาจจะบันทึกไว้ ลงในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ และหากคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้อยู่ที่ไหน คุณอาจประสบปัญหาในการค้นหา มัน. บันทึก PDF ลงในเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ "เอกสาร" ของคุณเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ เขียนอีเมลใหม่ถึงผู้ส่ง หรือเพียงแค่ "ตอบกลับ" แนบไฟล์ PDF ที่กรอกลงในอีเมลของคุณแล้วกด "ส่ง"
เคล็ดลับ
บางแบบฟอร์มจะมีปุ่ม "ส่ง" ที่เปิดใช้งานโดยผู้สร้าง ซึ่งจะส่งคืนแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติเมื่อคลิก
