วิธีกรอก PDF ที่แนบมาและอีเมลกลับ

Portable Document Format หรือ PDF เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งปันกับผู้ใช้จำนวนมาก ในขณะที่เอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำอาจดูแตกต่างจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งถึง อีกอย่าง เอกสาร PDF จะฝังฟอนต์และรูปภาพ โดยคงการจัดรูปแบบไว้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เปิด ไฟล์ PDF ยังสามารถโต้ตอบได้ ทำให้ผู้สร้างเอกสารสามารถแทรกฟิลด์แบบฟอร์มที่ผู้รับอาจกรอกแล้วส่งอีเมลกลับ หากคุณได้รับแบบฟอร์มดังกล่าว มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ขั้นตอนที่ 1

...

สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF และส่งคืนทางอีเมล

บันทึกไฟล์ PDF ที่แนบมาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่คุณทำเช่นนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้ แต่โดยทั่วไปจะมีปุ่ม "ดาวน์โหลด" ใกล้กับไฟล์แนบในอีเมลของคุณ

วิดีโอประจำวันนี้

ขั้นตอนที่ 2

เปิด PDF. หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พบโปรแกรมสำหรับเปิด PDF คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอ่าน PDF ฟรี แม้ว่า Acrobat Reader จะเป็นโปรแกรมทั่วไป แต่ก็มีตัวเลือกสองสามทาง ดูแหล่งข้อมูลสำหรับตัวอย่าง เมื่อติดตั้งโปรแกรมแล้ว ให้เปิด PDF

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบเพื่อดูว่า PDF เป็นแบบโต้ตอบหรือแบบเรียบ แบบฟอร์มโต้ตอบมักจะมีแถบเมนูปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมข้อความ "เอกสารนี้ประกอบด้วย ช่องแบบฟอร์มโต้ตอบ" การคลิกช่อง "ไฮไลต์ช่อง" ในช่องเดียวกันนั้นจะเป็นไฮไลต์ช่องที่กรอกได้ทั้งหมดในช่อง เอกสาร. คลิกที่ช่องที่เน้น; เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ และคุณสามารถพิมพ์ลงในฟิลด์หรือเลือกปุ่มหรือเมนูแบบเลื่อนลง ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ การกด "Tab" จะย้ายเคอร์เซอร์จากช่องหนึ่งไปอีกช่องหนึ่ง แบบฟอร์มเรียบไม่มีฟิลด์แบบโต้ตอบ หากคุณมี Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือเครื่องพิมพ์ดีด ซึ่งพิมพ์ข้อความได้ทุกที่ที่คุณแทรกเคอร์เซอร์ อย่างไรก็ตาม Acrobat เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินและไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือบริการออนไลน์ เช่น PDFescape ที่ให้คุณอัปโหลดแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์ม และบันทึก

ขั้นตอนที่ 4

บันทึกไฟล์ PDF ที่กรอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถหาได้ง่าย -- เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไฟล์นั้นอาจจะบันทึกไว้ ลงในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ และหากคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้อยู่ที่ไหน คุณอาจประสบปัญหาในการค้นหา มัน. บันทึก PDF ลงในเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ "เอกสาร" ของคุณเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 5

เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ เขียนอีเมลใหม่ถึงผู้ส่ง หรือเพียงแค่ "ตอบกลับ" แนบไฟล์ PDF ที่กรอกลงในอีเมลของคุณแล้วกด "ส่ง"

เคล็ดลับ

บางแบบฟอร์มจะมีปุ่ม "ส่ง" ที่เปิดใช้งานโดยผู้สร้าง ซึ่งจะส่งคืนแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติเมื่อคลิก

หมวดหมู่

ล่าสุด

วิธีการสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วย Microsoft Word 2010

วิธีการสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วย Microsoft Word 2010

Word 2010 นำเสนอทางเลือกแทนรูปแบบการพิมพ์แบบดั...

วิธีสร้างช่องแบบเลื่อนลงใน Outlook

วิธีสร้างช่องแบบเลื่อนลงใน Outlook

แบบฟอร์ม Outlook แบบกำหนดเองเริ่มต้นด้วยแบบฟอร...

วิธีซิงค์ iCal กับ Outlook

วิธีซิงค์ iCal กับ Outlook

Outlook คือโปรแกรมอีเมลและปฏิทินของ Microsoft ท...