วิธีสร้างรายการตัวย่อใน Microsoft Word

เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณและสแกนแต่ละหน้าเพื่อหาตัวย่อที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการ ดับเบิลคลิกหรือคลิกและลากผ่านคำหรือวลีที่เป็นคำย่อที่สำคัญ โดยเลือกคำหรือวลีดังกล่าวในข้อความ

กด "Shift-Alt-X" หรือสลับไปที่แท็บ "อ้างอิง" ของริบบอน Microsoft Word และคลิกที่รายการ "ทำเครื่องหมายรายการ" ของส่วน "ดัชนี" เพื่อสร้างรายการดัชนีตามการเลือกข้อความของคุณ ในกล่องโต้ตอบ Mark Index Entry ให้คลิกที่ปุ่ม "Mark" เพื่อเพิ่มคำที่คุณเลือก การทำเครื่องหมายรายการดัชนีจะแทรกรหัสที่ซ่อนอยู่ในเอกสารของคุณเพื่อระบุการเลือก ดำเนินการตามกระบวนการทำเครื่องหมายรายการต่อไปเพื่อทำเครื่องหมายแต่ละคำที่มีคุณสมบัติสำหรับรายการของคุณเป็นส่วนเพิ่มเติมของดัชนี

กด "Ctrl-End" เพื่อไปยังส่วนท้ายของเอกสาร กด "Enter" เพื่อเพิ่มบรรทัดว่างหลังจากข้อความของคุณสรุป คลิกที่รายการ "แทรกดัชนี" ในส่วนดัชนีของแท็บอ้างอิงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบดัชนี คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" โดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าดัชนีเริ่มต้น

เลือกข้อความของดัชนี กด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด กด "Ctrl-Alt-V" หรือสลับไปที่แท็บหน้าแรกของริบบิ้น Microsoft Word และคลิกที่ลูกศรรายการ "วาง" ของกลุ่มคลิปบอร์ด เพื่อเข้าถึงตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" เลือก "ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ" เป็นโหมดวาง เลือกข้อความที่คุณวางและคัดลอกกลับไปที่คลิปบอร์ด

สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ แล้ววางข้อความดัชนีที่คัดลอกแล้วลงไป เลื่อนดูข้อความและค้นหารายการดัชนีที่มีหมายเลขหน้าสูงสุดหลังจากนั้น นับจำนวนหลักในเลขหน้า

กด "Ctrl-H" เพื่อเข้าถึงการค้นหาและแทนที่ พิมพ์ลูกน้ำตามด้วยเว้นวรรคในช่อง "Find What" หลังเว้นวรรค ให้พิมพ์ชุดค่าผสม "^#" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอน หนึ่งครั้งสำหรับแต่ละหลักในหมายเลขหน้าสูงสุดในรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการสุดท้ายปรากฏในหน้า 53 ของเอกสาร Word หลักของคุณ ให้พิมพ์ "^#^#" โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด

คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบหมายเลขหน้าดัชนีสูงสุดทั้งหมด ลบ "^#" สุดท้ายจากข้อความค้นหาของคุณและคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" อีกครั้งเพื่อลบชุดตัวเลขถัดไป ย่อข้อความค้นหาต่อไปและแทนที่ตัวทำเครื่องหมายหมายเลขหน้าดัชนีจนกว่าคุณจะลบทั้งหมด

กด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกข้อความดัชนีที่แก้ไขไปยังคลิปบอร์ด วางข้อความกลับเข้าไปในเอกสาร Word หลักของคุณ