เมื่อคุณได้รับแบบฟอร์ม PDF ทางอีเมล คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของคุณลงในแบบฟอร์มได้โดยตรง หากเปิดใช้งาน PDF สำหรับการแก้ไข ในกรณีนี้ Adobe Reader จะแสดง PDF ในหน้าต่างพร้อมตัวเลือกเมนูและแถบเครื่องมือเพื่อช่วยคุณเพิ่มข้อความและบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วสำหรับการพิมพ์หรือ การส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ (ดูแหล่งข้อมูล) Adobe Reader ยังมีเครื่องหมายสีเหลืองดิจิทัลเพื่อเน้นข้อความของคุณและดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจทานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้ง Adobe Reader ฟรี หากยังไม่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล)
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด PDF ด้วย Adobe Reader หากเนื้อหาดูยาก ให้คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงเปอร์เซ็นต์บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือกค่าเปอร์เซ็นต์อื่นสำหรับการดู
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ลงชื่อ" ขนาดใหญ่บนแถบเครื่องมือใกล้กับมุมบนขวาของหน้าต่าง อีกทางเลือกหนึ่งคือการคลิกปุ่ม "ลงนาม เพิ่มข้อความ หรือส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น" (ไอคอนด้วยปากกาที่ลงนามในเอกสารสีขาว) บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เพิ่มข้อความ" ในบานหน้าต่างลงชื่อเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มข้อความ คลิกใน PDF ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกเพื่อเลือกแบบอักษรจากรายการแบบเลื่อนลง เช่น "Helvetica" ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ ขนาดแบบอักษรและระยะห่างระหว่างบรรทัด หากไม่สามารถเข้าถึงตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ (คุณอาจเห็นคำเตือนด้านความปลอดภัยว่าคุณไม่สามารถเพิ่มข้อความหรือวางลายเซ็นบนแบบฟอร์มได้) คุณอาจพิมพ์ได้โดยตรงบนแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อมูลของคุณ คลิกช่องแบบฟอร์มต่อไปและป้อนข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมนู "ไฟล์" วางเมาส์เหนือ "บันทึกเป็น" จากนั้นคลิก "PDF" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ คลิกตำแหน่งไฟล์สำหรับช่องบันทึกใน เช่น เดสก์ท็อปของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง คลิก "บันทึก" แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วของคุณพร้อมที่จะพิมพ์หรือส่งอีเมล
เคล็ดลับและคำเตือน
- หากต้องการเน้นข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ให้คลิกและลากข้อความเพื่อเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม "ไฮไลต์ข้อความ" (ไอคอนที่มีปากกาและเอกสารสีเหลือง) บนแถบเครื่องมือ อย่าลืมบันทึกเอกสาร
- หากแถบสีม่วงปรากฏขึ้นพร้อมคำเตือนว่าไม่สามารถบันทึกข้อมูลของคุณได้ หรือหากปุ่ม "เครื่องมือ" เป็น ขาดหายไปหรือถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามพิมพ์ แบบฟอร์มนี้ไม่สามารถกรอกได้ ทางอิเล็กทรอนิกส์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการพิมพ์ แล้วกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง
- ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Adobe Reader X อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
