ไม่ว่าจะสร้างขึ้นด้วยตนเองหรือส่งออกจากแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น ไฟล์ที่ใช้ตัวคั่นมักใช้เพื่อเก็บข้อมูลสำคัญ ปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลคือ ข้อมูลจะไม่มีคุณค่ามากนัก เว้นแต่คุณจะมีวิธีจัดการและศึกษาข้อมูลดังกล่าว แม้ว่าไฟล์ที่มีตัวคั่นเป็นวิธีที่ดีในการจัดเก็บข้อมูล แต่ก็ไม่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะลองศึกษาข้อมูลในรูปแบบดิบของไฟล์เหล่านี้ การนำเข้าไฟล์ที่คั่นด้วย Microsoft Excel จะทำให้คุณสามารถใช้เครื่องมือทั้งหมดของ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและนำเสนอผลการวิเคราะห์ของคุณในลักษณะที่ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "เปิด" จากเมนูไฟล์ของ Microsoft Excel และไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ตัวคั่นของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกเพื่อดูไฟล์ทุกประเภท หากไม่ทำเช่นนี้ คุณจะไม่สามารถดูไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ได้ ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิด Excel จะเข้าสู่โหมด "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ" โดยอัตโนมัติ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ตัวคั่น" เป็นประเภทไฟล์ที่อธิบายข้อมูลของคุณได้ดีที่สุดในหน้าจอแรกของตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์ตัวคั่นของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าตัวคั่นคืออะไรก่อนที่จะเริ่มนำเข้าไฟล์ โดยปกติแล้ว คุณสามารถสแกนข้อมูลและกำหนดได้ว่าจะใช้อักขระใด ในตัวอย่างของเรา ไฟล์นี้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากเลือกตัวคั่นแล้วให้คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดรูปแบบข้อมูลให้กับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า รูปแบบข้อมูลเริ่มต้นคือ "ทั่วไป" และนี่คือรูปแบบที่คุณควรเก็บไว้ เว้นแต่ว่าฟิลด์ข้อมูลใดๆ ของคุณจะมีวันที่หรือประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นข้อความ คลิก “ถัดไป” เพื่อสิ้นสุดการนำเข้าหลังจากที่คุณกำหนดรูปแบบข้อมูลให้กับทุกฟิลด์เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกสเปรดชีตที่เป็นผลลัพธ์เป็นไฟล์ Excel ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการและศึกษาข้อมูลของคุณด้วยเครื่องมือใน Excel แล้ว
