ดูบันทึกย่อของสไลด์ใน PowerPoint และพิมพ์สำเนา
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เมื่อยืนอยู่ต่อหน้าผู้ฟัง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการลืมประเด็นสำคัญ ใน PowerPoint 2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายในแต่ละสไลด์ได้ ก่อนส่งสไลด์โชว์ ให้พิมพ์สำเนาของงานนำเสนอ รวมทั้งบันทึกย่อ ในระหว่างการนำเสนอ ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอภาพที่สองหรือโปรเจ็กเตอร์ คุณสามารถดูบันทึกย่อบนหน้าจอส่วนตัวของคุณในขณะที่คนอื่นเห็นเฉพาะการนำเสนอสไลด์
การเตรียมบันทึกการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "บันทึกย่อ" ใต้สไลด์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและไปที่สไลด์แรกที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ คลิกปุ่ม "โน้ต" ใต้สไลด์ปัจจุบัน
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ใต้สไลด์เพื่อเพิ่มบันทึกของผู้บรรยาย
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
พิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการรวมไว้เมื่อนำเสนอ บันทึกย่อเหล่านี้จะไม่ปรากฏบนหน้าจอเมื่อคุณนำเสนอการนำเสนอสไลด์ กด "Enter" เพื่อเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
ลากเส้นเหนือโน้ตขึ้นเพื่อเพิ่มพื้นที่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นบาง ๆ ที่แยกพื้นที่บันทึกย่อออกจากสไลด์จนกลายเป็นลูกศรสองหัว ลากลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดของพื้นที่บันทึกย่อ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกตัวเลือก "หน้าบันทึกย่อ" ใต้เมนูมุมมอง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "มุมมอง" และเลือก "หน้าบันทึกย่อ" ที่อยู่ในกลุ่มมุมมองการนำเสนอ นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าบันทึกย่อของคุณจะปรากฏอย่างไร
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนู "ไฟล์"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกแท็บ "ไฟล์" เพื่อพิมพ์สำเนาของงานนำเสนอที่มีบันทึกของผู้บรรยาย เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีสำเนากระดาษของบันทึกย่อของคุณในมือในระหว่างการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "พิมพ์" และคลิก "สไลด์เต็มหน้า"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกตัวเลือก "พิมพ์" จากเมนูด้านซ้าย คลิก "สไลด์เต็มหน้า" เพื่อขยายตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตัวเลือก "หน้าบันทึกย่อ"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกตัวเลือก "หน้าบันทึกย่อ" ในส่วนเค้าโครงการพิมพ์ เลือกค่ากำหนดการพิมพ์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ เช่น จำนวนสำเนาและค่ากำหนดสี จากนั้นคลิก "พิมพ์"
การดูบันทึกระหว่างการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "มุมมองสไลด์โชว์"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับหน้าจอที่สองหรือโปรเจ็กเตอร์ แล้วเปิด Power Point คลิกปุ่ม "มุมมองสไลด์โชว์" ใต้สไลด์แรกของคุณ สไลด์แรกปรากฏบนทั้งสองหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ซึ่งคล้ายกับจุดสามจุด จากนั้นเลือก "แสดงมุมมองผู้นำเสนอ" จากเมนูที่เปิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น มุมมองของผู้นำเสนอควรปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมทั้งบันทึกของผู้บรรยายด้วย มุมมองการนำเสนอภาพนิ่งควรปรากฏบนหน้าจอขนาดใหญ่หรือโปรเจ็กเตอร์
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "การตั้งค่าการแสดงผล"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกตัวเลือก "การตั้งค่าการแสดงผล" หากมุมมองอยู่ผิดหน้าจอ เลือก "สลับมุมมองผู้นำเสนอและสไลด์โชว์" เพื่อสลับหน้าจอ
