วิธีแมปไซต์ Sharepoint ใน Windows Explorer

Microsoft Sharepoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับการแชร์และดูไฟล์ในการตั้งค่าทีม อนุญาตให้มีการควบคุมการแก้ไขแบบกำหนดเองและความสามารถในการทำงานผ่านโครงการเป็นกลุ่มโดยไม่ต้องส่งเอกสารไปมาทางอีเมล คุณสามารถแมปหรือเพิ่มไซต์ Sharepoint ไปยัง File Explorer ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

File Explorer ทำให้ง่ายต่อการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ใน Sharepoint คุณสามารถคัดลอกและวางหรือลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ภายในการตั้งค่า File Explorer แทนที่จะทำงานผ่านการตั้งค่า Sharepoint กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและง่ายต่อการจัดการและใช้งาน

ขณะใช้ File Explorer คุณจะทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์เป็นหลัก แทนที่จะแมปไซต์ Sharepoint ทั้งหมด ในการจัดการไฟล์ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้คำสั่ง Open in Explorer เพื่อดูไฟล์ในสภาพแวดล้อม explorer ไฟล์ของ Windows อย่างไรก็ตาม สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์นั้น File Explorer นั้นถูกใช้งานน้อยเกินไป และการขยายไปสู่ระบบการทำแผนที่แบบเต็มจะรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

แทนที่จะใช้ File Explorer สำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์ การแมปทั้งไซต์กับ File Explorer การตั้งค่าจะนำทุกอย่างมาสู่เวทีเดียวกันและสร้างประสิทธิภาพที่สำคัญผ่าน Sharepoint ของคุณ โปรแกรม.

เปิด Internet Explorer และเข้าสู่ไซต์ Sharepoint เพื่อเปิดโปรแกรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Office และ Sharepoint เพื่อก้าวไปข้างหน้าด้วยการทำแผนที่ เข้าถึงไลบรารีเอกสารและเลือกไลบรารีทั้งหมดเพื่อแมปทุกอย่างหรือโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับความต้องการในการทำแผนที่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

คลิก ห้องสมุด ตามด้วยโฟลเดอร์และเลือกเปิดด้วย Explorer เพื่อเปิดภายใน File Explorer ตอนนี้ คัดลอกที่อยู่โฟลเดอร์และคลิกขวาเพื่อสร้างรายการตัวเลือก เลือก พีซีเครื่องนี้ และ แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย เพื่อเริ่มกระบวนการทำแผนที่ สุดท้าย คลิก เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ที่สามารถจัดเก็บเอกสารและรูปภาพของคุณ แล้วเลือก ตกลง เพื่อแมปโฟลเดอร์ Sharepoint ใน File Explorer

คุณสามารถปรับแต่งการแมปสำหรับไซต์ Sharepoint ทั้งหมดหรือแต่ละโฟลเดอร์ได้ เมื่อทำทั้งไซต์ คุณกำลังจับคู่ Sharepoint เป็น Network Drive ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการกลุ่มโฟลเดอร์

การแมปไลบรารีเอกสารเป็นไดรฟ์เครือข่ายทำให้เกิดความสะดวกในระดับสูงมาก คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเช่นเดียวกับไดรฟ์ใดๆ และย้าย แก้ไข หรือปรับไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ ดำเนินการตามขั้นตอนนี้โดยเปิดไลบรารีเอกสารและคัดลอก URL ที่เชื่อมโยงกับไลบรารี

ถัดไป ค้นหาการตั้งค่าเครือข่ายใน Windows Explorer และคลิกขวาเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ เลือก แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณจะสร้างการตั้งค่าการทำแผนที่ ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกลิงก์ข้อความที่ระบุว่า เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารหรือรูปภาพของคุณ และกล่องโต้ตอบรองจะเปิดขึ้น คลิก ถัดไป ไปถึง เพิ่มเครือข่าย หน้าแล้ววาง URL ห้องสมุดลงในช่องในหน้านี้

ขณะนี้ URL ถูกวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง แต่ต้องมีการแก้ไขการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ลบ HTTP: ส่วนและปล่อยให้ // เครื่องหมายที่ส่วนหน้าของ URL นี้ สุดท้าย ตั้งชื่อเครือข่ายแล้วคลิกตกลงเพื่อสร้างระบบการทำแผนที่ใหม่ ตอนนี้คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเหมือนไดรฟ์เครือข่าย สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก วิธีนี้ต้องการเพิ่มไซต์ Sharepoint ให้กับวิธีการของ File Explorer