ตรวจสอบขนาดไดรฟ์ C ของคุณ ไปที่ "My Computer" จากนั้นคลิกขวา จากนั้นคลิกที่ "Properties"
เลือกสื่อสำหรับถ่ายโอนสำเนาไดรฟ์ C ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อใดก็ตามที่คุณเลือกที่จะสำรองข้อมูลดิสก์ในเครื่องหรือไดรฟ์ C ของคุณ ตัวเลือกอาจเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกซึ่งเป็นวิธีที่ต้องการมากที่สุดคือฮาร์ดไดรฟ์ภายในตัวที่สอง (หากพีซีของคุณมีสล็อตที่ขยายได้) คอมแพคดิสก์หรือมินิแฟลชไดรฟ์หลายอันที่มีขนาดอย่างน้อย 8GB แต่ละ.
เชื่อมต่อหรือใส่สื่อปลายทางการคัดลอกของคุณ หากเป็นไดรฟ์ภายนอก ก็สามารถเชื่อมต่อโดยใช้ไฟร์ไวร์หรือขั้วต่อ USB ที่มาพร้อมกับไดรฟ์ก็ได้ เชื่อมต่อกับพอร์ต USB ที่มีอยู่ สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายใน ให้เชื่อมต่อกับช่องที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อ่านคำแนะนำสำหรับความเข้ากันได้ สำหรับมินิแฟลชไดรฟ์ ให้เชื่อมต่อกับฮับ USB สำหรับซีดี ให้วางลงในถาดซีดี
คัดลอกไดรฟ์ C ของคุณ ไปที่ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ขยายเครื่องหมายบวก เลือก "ไดรฟ์ C" คลิกขวาที่ "ไดรฟ์ C" จากนั้นคลิกที่ "คัดลอก" คุณสามารถเลือกทั้งไดรฟ์หรือเลือกไฟล์ได้หากพื้นที่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่น สำหรับมินิแฟลชไดรฟ์ คุณอาจต้องใช้สองตัว สำหรับซีดี คุณอาจต้องใช้ซีดีสี่หรือห้าแผ่นเพื่อคัดลอก
โอนสำเนาไปยังสื่อที่เลือก คุณสามารถคลิกขวาบนสื่อใหม่โดยคลิกขวาแล้วเลือก "วาง" หรือกด "Ctrl" และ "V" พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณ เลือกไดรฟ์ที่จะถ่ายโอนสื่อโดยการเรียกดูไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
รอให้การคัดลอกเสร็จสิ้นก่อนที่จะยกเลิกการเชื่อมต่อ คุณอาจต้องการเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคุณ เมื่อทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างกำหนดการสำรองเพื่อเรียกใช้ทุกวันในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลที่เพิ่มใหม่ในแต่ละวัน คุณสามารถกำหนดเวลานี้โดยเพิ่มทีละวันหรือสำรองข้อมูลเต็มทุกสัปดาห์
ติดฉลากสำเนาของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งก่อนที่คุณจะเก็บซีดีและมินิแฟลชไดรฟ์ไว้ในตู้นิรภัยที่กันไฟ ติดป้ายชื่อและวันที่ ตัวอย่างเช่น "สำเนาไดรฟ์ C -- เดือน/วัน/ปี" สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือภายนอก คุณสามารถตรวจสอบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสำหรับวันที่ที่จะติดตามไฟล์ได้
กำหนดการคัดลอกหรือสำรองข้อมูลในอนาคต ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ นี่คือเหตุผลที่ว่าทำไมฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือภายในจึงเป็นที่ต้องการมากกว่า คุณสามารถมีงานตามกำหนดเวลาเพื่อสำรองไฟล์ทุกวันและทุกสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกซีดีหรือมินิแฟลชไดรฟ์ อย่าลืมกำหนดเวลาคัดลอกไฟล์อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มงานหลักในดิสก์ภายในเครื่องหรือไดรฟ์ C
