เลือกคำหรือวลีเพื่อเพิ่มลงในดัชนีแล้วคลิก "ทำเครื่องหมายรายการ" ในกลุ่มดัชนีบนแท็บการอ้างอิง การสร้างดัชนีที่สมบูรณ์ของเอกสารจำเป็นต้องมีการทำเครื่องหมายรายการสำหรับทุกคำที่คุณต้องการสร้างดัชนี ดังนั้นเพื่อเป็นทางลัดในการเปิดกล่องโต้ตอบการทำเครื่องหมายรายการดัชนี เลือกคำหนึ่งคำแล้วกด "Alt-Shift-X"
แก้ไขฟิลด์ "รายการหลัก" เพื่อเปลี่ยนวิธีที่รายการปรากฏในดัชนี หากจำเป็น สำหรับรายการดัชนีปกติ ปล่อยให้การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น แล้วกด "ทำเครื่องหมาย" หรือ "ทำเครื่องหมายทั้งหมด" การเลือก "ทำเครื่องหมายทั้งหมด" ค้นหาเอกสารทั้งหมดสำหรับคำที่เลือกและเพิ่มแต่ละอินสแตนซ์ - มากถึงหนึ่งครั้งต่อย่อหน้า - ลงในดัชนีโดยใช้ตัวเดียวกัน การจัดรูปแบบ
เลือกคำหรือวลีถัดไปของคุณโดยไม่ต้องปิดหน้าต่างทำเครื่องหมายรายการดัชนี คลิกกลับไปที่หน้าต่าง Mark Index Entry เพื่ออัปเดตช่องรายการหลักด้วยข้อความใหม่ ในการเพิ่มรายการย่อยลงในดัชนี ให้เปลี่ยนรายการหลักเป็นประเภททั่วไปที่คุณเลือก และป้อนรายการย่อยในกล่องรายการย่อย กด "ทำเครื่องหมาย" หรือ "ทำเครื่องหมายทั้งหมด" ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับทุกรายการสำหรับดัชนี
เลื่อนไปที่ด้านล่างของเอกสารของคุณและสร้างบรรทัดใหม่ ส่วนหรือตัวแบ่งหน้า แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ดัชนีของคุณปรากฏ กด "แทรกดัชนี" บนแท็บอ้างอิง
เปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบของดัชนี เช่น จำนวนคอลัมน์หรือการจัดตำแหน่งหมายเลขหน้า แล้วกด "ตกลง" เพื่อแทรกดัชนี
หลังจากสร้างดัชนีแล้ว ห้ามแก้ไขเนื้อหาของดัชนีโดยตรง เนื่องจาก Word จะลบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในครั้งต่อไปที่คุณอัปเดตดัชนี หากต้องการเพิ่มลงในดัชนีที่มีอยู่ ให้ทำเครื่องหมายคำหรือวลีใหม่ เลือกข้อความดัชนีแล้วกด "อัปเดตดัชนี" บนแท็บข้อมูลอ้างอิง
หากต้องการเปลี่ยนวิธีที่คำปรากฏในดัชนีหลังจากทำเครื่องหมายแล้ว ให้แก้ไขข้อความในเครื่องหมายคำพูดภายในวงเล็บรายการดัชนีที่ตามหลังคำนั้น หากต้องการลบคำทั้งหมด ให้ลบข้อมูลในวงเล็บที่อยู่หลังคำ จากนั้นเลือกดัชนีแล้วกด "อัปเดตดัชนี"
เลือก "Cross-reference" ในหน้าต่าง Mark Index Entry และกรอกรายการดัชนีหลักหลังคำว่า "See" เพื่อนำผู้อ่านจากคำหนึ่งไปยังอีกคำหนึ่ง
หากต้องการแสดงช่วงของหน้าสำหรับรายการดัชนีเดียว ให้เลือกวลีที่ครอบคลุมหน้าต่างๆ แล้วกด "บุ๊กมาร์ก" บนแท็บ แทรก ป้อนชื่อใดก็ได้สำหรับบุ๊กมาร์กแล้วกด "เพิ่ม" เมื่อคุณไปทำเครื่องหมายรายการสำหรับดัชนี ให้เลือก "ช่วงหน้า" และเลือกบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้น
การทำเครื่องหมายรายการดัชนีจะเปิดเครื่องหมายการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ หากต้องการซ่อนเครื่องหมายเหล่านี้ชั่วคราวเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ให้คลิกสัญลักษณ์ย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก
