วิธีใช้ Microsoft Sharepoint

ในขณะที่อินเทอร์เน็ตทำให้การทำงานร่วมกันเป็นความพยายามระดับโลกมากขึ้น เครื่องมือต่างๆ เช่น SharePoint 2013 ของ Microsoft มีค่ามากขึ้นสำหรับการส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานเป็นทีม SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถสื่อสาร แชร์เอกสารและข้อมูล และจัดระเบียบการทำงานเป็นกลุ่ม Microsoft ยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมหลายอย่างสำหรับการปรับใช้และการพัฒนา SharePoint

SharePoint ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถแชร์และแก้ไขเอกสารสำคัญจากอินเทอร์เฟซเดียวทางอินเทอร์เน็ต เอกสารสามารถจัดเก็บแบบออนไลน์ได้โดยการลากจากเดสก์ท็อปของคุณไปยัง SharePoint คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เครื่องใดก็ได้ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานได้โดยเลือกปุ่ม "แชร์" แล้วป้อนชื่อเพื่อนร่วมงานใน SharePoint ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารสามารถดูและแก้ไขได้โดยมีสิทธิ์เพียงพอ ออกจาก สำเนาที่สอดคล้องกันสำหรับทุกคนในการทำงานแทนสำเนาหลายชุดในระดับที่แตกต่างกัน การแก้ไข การสนับสนุนแบบบูรณาการกับ OneDrive for Business ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์จาก SharePoint กับอุปกรณ์ของคุณได้

SharePoint ยังมีอินเทอร์เฟซเครือข่ายสังคมแบบบูรณาการสำหรับองค์กรของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานเพื่อขอคำแนะนำและความคิดเห็น และประสานงานกิจกรรมและกำหนดเวลา คุณลักษณะชุมชนยังช่วยให้สามารถอภิปรายทั่วทั้งองค์กรและสนับสนุนหัวข้อต่างๆ SharePoint ยังทำงานร่วมกับ Microsoft Office ทำให้สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและแชทจากภายในโปรแกรม Office และสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้แก้ไขเอกสารเป็นกลุ่มได้

SharePoint ยังช่วยให้โครงการ งาน หรือหน่วยงานเฉพาะองค์กรด้วยการใช้ไซต์ SharePoint ไซต์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะเพื่อนร่วมงานในรายชื่อผู้ร่วมให้ข้อมูล และสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารและไฟล์สำคัญ มอบหมายงานให้กับบุคคลเฉพาะ และจัดการปฏิทินและไทม์ไลน์ ไซต์ยังสามารถจัดเก็บเอกสารสมุดบันทึก OneNote เฉพาะสำหรับงานหรือกลุ่มที่ได้รับมอบหมายของไซต์ ไซต์ SharePoint ยังสามารถใช้เพื่อเปิดใช้ Project และจัดระเบียบงานและโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งสามารถซิงค์กับไซต์ SharePoint ได้ ไซต์ยังมีกล่องขาเข้าอีเมลเฉพาะของตนเอง ซึ่งรวมเข้ากับ Outlook และสร้างกล่องขาเข้าเฉพาะแยกจากอีเมลส่วนตัวของคุณ

SharePoint ยังมีเครื่องมือค้นหาที่ช่วยให้คุณค้นหาบุคคล เอกสาร โครงการ และไซต์ภายในองค์กรของคุณได้ เครื่องมือค้นหาได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย โดยพิจารณาจากการค้นหาและพฤติกรรมก่อนหน้านี้ และปรับเปลี่ยนตามนั้น เอกสารที่ค้นคืนสามารถดูตัวอย่างและเปิดใช้ได้โดยตรงจากเมนูค้นหา และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ บุคคลหรือรายชื่อของใครก็ตามและเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากการค้นหา เมนู.

คุณสามารถใช้ SharePoint เพื่อพัฒนาเว็บไซต์ขององค์กรของคุณนอกเหนือจากไซต์ภายใน SharePoint SharePoint เข้ากันได้กับเครื่องมือพัฒนาเว็บมากมาย เช่น Dreamweaver และ ExpressionBlend และสามารถใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์ทั้งหมดของคุณโดยตรงและจัดการทรัพยากรทั้งหมดของมัน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณให้ทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ

SharePoint มีเครื่องมือเพิ่มเติมมากมายสำหรับการพัฒนาเครือข่าย SharePoint SharePoint Foundation เป็นการนำเสนอเทคโนโลยีในสถานที่ฟรีซึ่งสร้าง SharePoint และสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาส่วนใหญ่ที่พบใน SharePoint รุ่นที่ต้องชำระเงิน SharePoint Server เพิ่มเครื่องมือและฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับการปรับใช้ภายในองค์กร SharePoint Designer เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างเว็บไซต์ที่ใช้ซอฟต์แวร์ SharePoint Foundation และเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่ SharePoint พื้นที่ทำงานเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับจัดเก็บเนื้อหาจากเครือข่าย SharePoint ของคุณแบบออฟไลน์ในช่วงเวลาที่การเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณเป็น ไม่พร้อมใช้งาน สุดท้าย SharePoint Online เป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่มีเครื่องมือและฟีเจอร์เดียวกันทั้งหมดของ SharePoint โดยไม่ต้องติดตั้งในองค์กร