ตรวจสอบเพื่อดูว่าอีเมลของคุณมีคุณลักษณะการค้นหาหรือไม่ อีเมลทางเว็บบางฉบับ เช่น Gmail มีแถบค้นหาที่คุณสามารถป้อนคำ ที่อยู่อีเมล หรือชื่อได้ สิ่งเหล่านี้จะค้นหาข้อความทั้งหมดของคุณจนกว่าจะพบข้อความที่ตรงกับคำอธิบายของคุณ วิธีนี้ใช้ได้กับข้อความเก่าที่คุณทิ้งไว้ในอีเมล บางโปรแกรม เช่น Outlook จะบันทึกสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย และฟังก์ชันนี้จะค้นหาไฟล์เหล่านั้น
ค้นหาข้อความที่คุณได้รับโดยใช้โปรแกรมอีเมลทางคอมพิวเตอร์ โปรแกรมเหล่านี้ เช่น Outlook เป็นบัญชีอีเมลที่คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น นี่ไม่ใช่อีเมลทางเว็บ ทำได้โดยไปที่เมนูเริ่มบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิก "ค้นหา"
คลิกตัวเลือกเพื่อสแกนฮาร์ดไดรฟ์หรือดิสก์ C บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รอให้คุณลักษณะการค้นหาสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจใช้เวลาหลายนาที แต่ระบบจะเตือนคุณเมื่อดำเนินการเสร็จ
ค้นหาข้อความเก่าในอีเมลทางเว็บของคุณ เช่น Hotmail และ Yahoo โดยมองย้อนกลับไปในกล่องจดหมาย โฟลเดอร์ที่ส่ง และข้อความที่บันทึกไว้
เข้าใจว่าถ้าคุณใช้เฉพาะอีเมลบนเว็บ อีเมล คุณสามารถตรวจสอบได้จากทุกที่และคุณไม่ได้ บันทึกฉบับพิมพ์ไว้บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ คุณจะไม่สามารถค้นหาอีเมลของคุณบน คอมพิวเตอร์.