วิธีค้นหาสิ่งที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณพิมพ์เอกสาร มีโอกาสที่ดีที่จะมีการสร้างบันทึกของการดำเนินการนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือภายในเครื่องพิมพ์เอง แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นของเครื่องพิมพ์สมัยใหม่ แต่บันทึกกิจกรรมเช่นนี้สามารถให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของการใช้ฮาร์ดแวร์ของแต่ละบุคคลได้ หากคุณมีความสนใจในการสำรวจประวัติการพิมพ์ของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ แม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์ที่จำกัด ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงประวัติกิจกรรมของเครื่องพิมพ์ คุณต้องเปิดใช้งานการติดตามและจัดเก็บเอกสารภายในแผงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ คุณอาจสามารถเข้าถึงประวัติการพิมพ์บางส่วนหรือทั้งหมดของอุปกรณ์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานหรือสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ คุณอาจมีความสามารถในการ เข้าถึงประวัติของเอกสารที่คุณพิมพ์ในขณะที่ถูกจำกัดไม่ให้ดูเครื่องพิมพ์ทั้งหมด บันทึก. อย่างไรก็ตาม บุคคลที่ใช้เครื่องพิมพ์ส่วนตัวควรสามารถเข้าถึงประวัติกิจกรรมที่ครอบคลุมได้เมื่อจำเป็น

ในการเริ่มต้น ไปที่เมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ในแผงควบคุมของคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ ในคอมพิวเตอร์ Mac เมนูนี้มีชื่อว่า "'Printers & Scanners' เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ Windows คุณต้องเลือกเฉพาะ เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" เมนู. จากที่นั่น คุณคลิกที่แท็บ "ขั้นสูง" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการติดตามกิจกรรม

เมื่อแท็บขั้นสูงเปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เก็บเอกสารที่พิมพ์" เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการบันทึกและเก็บถาวร เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถเข้าถึงประวัติเอกสารของคุณได้โดยเปิดเมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้และเลือกแท็บ "See What's Printing" ที่ปรากฏในแท็บ เมนูที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถสำรวจงานพิมพ์ที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณโดยเลือกตัวเลือก "เปิดคิว" ในเมนู "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์"

อย่างที่คุณจินตนาการได้ คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพยายามค้นหางานพิมพ์เก่าหรือกู้คืนเอกสารการพิมพ์ที่ไม่ได้บันทึก ในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณค้นหาว่าใครพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่าย สมมติว่าคุณได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบข้อมูลนี้ ไม่ว่าความต้องการของคุณจะเป็นเช่นไร คุณก็มักจะค้นพบการใช้งานที่เป็นประโยชน์หลายอย่างสำหรับข้อมูลนี้ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบตลอดเวลาว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกใช้งานเมื่อใดและอย่างไร