เมื่อคุณเดินเข้าไปในห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ที่เพิ่งเปิดใหม่ อาจต้องใช้เวลามาก การลองผิดลองถูกในการค้นหาสินค้าที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ที่มีส่วนประกอบและฟังก์ชันมากมาย เช่น Word 2007 ใช้เวลาในการเรียนรู้องค์ประกอบเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถทำงานการประมวลผลคำของคุณได้เร็วขึ้น
หน้าแรกและแท็บแทรก
แท็บ "หน้าแรก" ของ Word 2007 จะแสดงคำสั่งทั่วไปสำหรับการจัดรูปแบบ การนำทาง และเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คำสั่งการนำทาง "ค้นหา" อยู่ในแท็บนี้ แท็บ "แทรก" ยังมีคำสั่งสำหรับสร้างเนื้อหา เช่น คำสั่ง "รูปร่าง" ซึ่งให้คุณแทรกเส้น สี่เหลี่ยมผืนผ้า และรูปร่างอื่นๆ
วิดีโอประจำวันนี้
เค้าโครงหน้าและแท็บอ้างอิง
แท็บ "เค้าโครงหน้า" ของ Word มีคำสั่งให้คุณวางตำแหน่งเนื้อหาของคุณได้ทุกที่ที่ต้องการบนหน้า ตัวอย่างเช่น ด้วยคำสั่ง "ระยะขอบ" คุณสามารถระบุช่องว่างระหว่างเนื้อหาของคุณกับขอบด้านบน ซ้าย ขวา และด้านล่างของหน้าได้ แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" มีเครื่องมือสำหรับการแทรกสารบัญและการอ้างอิง
แท็บการส่งและรีวิว
ด้วยแท็บ "การส่งจดหมาย" คุณสามารถสร้างแคมเปญทางไปรษณีย์โดยตรง รวมถึงการเขียนจดหมายแบบฟอร์ม และเปลี่ยนให้เป็นจดหมายที่กำหนดเองได้มากมาย ทำงานเหล่านี้ด้วยปุ่ม "เริ่มจดหมายเวียน" ของแท็บ "การส่งจดหมาย" แท็บ "ตรวจสอบ" มีคำสั่งสำหรับตรวจสอบข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณและใส่ความคิดเห็นโดยบรรณาธิการหรือผู้ตรวจสอบ
ดูและพัฒนาแท็บ
ใต้แท็บ "มุมมอง" คุณจะพบฟังก์ชันสำหรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณเมื่อคุณแก้ไข ตัวอย่างเช่น คำสั่ง "รูปแบบการพิมพ์" ช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารฉบับพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไร ด้วยแท็บ "นักพัฒนา" ซึ่งถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกและเล่นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรียกว่ามาโครได้ แมโครเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติใน Word
ฟังก์ชั่นการสร้างเนื้อหา
ฟังก์ชันการสร้างเนื้อหาที่ใช้มากที่สุดของ Word พร้อมใช้งานเกือบตลอดเวลา และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการคำสั่งใดๆ: การพิมพ์ข้อความลงในเอกสารของคุณ ฟังก์ชันป้อนข้อความทั่วไปอีกอย่างคือ "วาง" ซึ่งมีไอคอนรูปคลิปบอร์ดที่คุณจะพบได้ในแผง "คลิปบอร์ด" ของแท็บ "หน้าแรก"
ฟังก์ชั่นการแก้ไข
ฟังก์ชันแก้ไขทั่วไปอย่างหนึ่งของ Word คือคำสั่ง "แทนที่" ซึ่งสามารถแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของคำด้วยคำอื่น เรียกใช้คำสั่งนี้โดยคลิกปุ่ม "แทนที่" ใต้แผง "การแก้ไข" ของแท็บ "หน้าแรก"
ฟังก์ชั่นการนำทาง
นอกจากปุ่มนำทาง เช่น "PageUp" และปุ่มลูกศรแล้ว Word ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกหลายอย่างสำหรับการย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ หนึ่งคือเครื่องมือ "บุ๊กมาร์ก" ของแท็บ "แทรก" ซึ่งช่วยให้คุณวางบุ๊กมาร์กที่มองไม่เห็นในเอกสารของคุณเพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังตำแหน่งที่ทำเครื่องหมายไว้ได้อย่างรวดเร็ว คำสั่งการนำทางทั่วไปอีกคำสั่งหนึ่งคือ "ค้นหา" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อย้ายจุดแทรกปัจจุบันไปยังอินสแตนซ์ถัดไปของคำที่คุณระบุ
