ใช้อีเมลเพื่อส่งเอกสารแนบให้ผู้อื่น
หลังจากมีเอกสารสำคัญที่ส่งถึงคุณเป็นไฟล์แนบแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลด เปิดและพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ถึงมือคุณในเวลาไม่กี่นาที หากคุณมี Gmail คุณสามารถเลือกเปิดและพิมพ์เอกสารแนบจาก Google เอกสาร แต่โปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมดไม่มีวิธีการดูไฟล์ที่แนบมากับเบราว์เซอร์ ด้วยเหตุนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่ถูกต้องในการดูไฟล์ก่อน หลังจากเปิดไฟล์แล้ว คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์เอกสารเช่นเดียวกับที่ทำในโปรแกรมอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่โปรแกรมอีเมลหรืออีเมลบนเบราว์เซอร์ แล้วดูรายการ "กล่องจดหมาย"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 3
ดูประเภทของเอกสารที่แนบ ที่ด้านบนของอีเมล โดยทั่วไปจะระบุชื่อและประเภทไฟล์ของไฟล์แนบ ดูว่าเป็น PDF, DOC, JPG ฯลฯ หรือไม่ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่เหมาะสมในการดู Adobe Acrobat สามารถอ่าน PDF, Microsoft Word สามารถอ่าน DOC และโปรแกรม Paint สามารถดู JPG แน่นอน คุณสามารถรับไฟล์แนบประเภทอื่นๆ ได้ ตรวจสอบส่วน "วิธีใช้" ของโปรแกรม Office เพื่อดูว่าเอกสารประเภทใดบ้างที่เข้ากันได้กับโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4
คลิกชื่อไฟล์แนบ ถ้าเป็นปุ่มหรือลิงก์เพื่อดาวน์โหลด หากชื่อไฟล์แนบไม่ใช่ปุ่มหรือลิงก์ ควรมีลิงก์หรือปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์แนบ" (หรือรูปแบบอื่น) ในอีเมล
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "เปิด" ไฟล์แนบ การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด และคุณสามารถเลือกบันทึกขณะที่เปิดอยู่ได้
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "พิมพ์" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
